Autoritățile de scrisori de citit și de înțeles sfaturi Simple și asistență
Autoritățile de scrisori sunt o provocare pentru multe persoane. Stilul formal, complicat cuvinte și fraze lungi face dificil de a înțelege conținutul, și de a răspunde în mod corespunzător. Chiar dacă codul de procedură administrativă (APA) în § 37 Abs. 1 specifică faptul că un act administrativ, conținutul lor trebuie să fie clare și ușor de înțeles experiență pentru destinatar și receptor este de multe ori cazul în care corespondența oficială este de a decripta toate ușor. Cu toate acestea, autoritățile de la litere sunt extrem de importante: ele conțin adesea informații despre termene, decizii și instrucțiuni, care pot avea un impact direct asupra vieții de zi cu zi.
Dacă aveți probleme, ar trebui să știi că există numeroase opțiuni de asistență. Aceasta variază de la centrele de consiliere servicii de Traducere la digital SIDA. În acest ghid avansat dorim să oferim o imagine de orientare: de Ce sunt autoritățile complicat scrisori deci, care sunt caracteristicile tipice și termeni apar, și cum puteți decripta textul pas-cu-pas?
Context: de Ce sunt scrisori de la Autoritățile de multe ori atât de complicat?
Cadrul legal
Autoritățile de litere nu sunt întâmplătoare în mod oficial și bogat în detalii. Germania are un complex administrative și de natură juridică. Un anunț oficial va fi eficientă, trebuie îndeplinite anumite condiții. Codul de procedură administrativă (APA) în § 37 Abs. 1, că un act administrativ ‘, conținutul lor trebuie să fie suficient de determinat’. Acest lucru înseamnă că autoritatea trebuie să specificați exact ceea ce se cere de la cetățean sau cetățene, și care este temeiul legal pentru aceasta.
Un ‘natural’ limbaj de termeni este necesară în teorie, în practică, de diverși factori duce la faptul că textele sunt complicate: utilizarea de tehnică, limbaj formal structurile și parțial supraîncărcat structuri frazeologice. Multe Autorități angajații să adere strict la liniile directoare și exemple de texte care sunt în autoritatea dumneavoastră este obișnuit să formuleze un mod legal. Rezultatul este de multe ori un birou sau în limba oficială, laicii nu este prima încercare de a înțelege.
Dezvoltarea istorică a autorităților oficiale de limba
În limbaj formal de autoritățile germane, are rădăcini istorice. Deja în secolul al 19-lea. Lea, o mare valoare a fost plasat pe un punct de vedere corect și mod unic de exprimare. Această Tradiție continuă și până astăzi. Din teama de forma erori, multe Birouri au tendința de a scrie prea detaliate și complicate, mai degrabă decât o reprezentare simplificată, posibil domeniul de Interpretare ar putea deschide.
În plus, s-a dezvoltat în administrația de un fel de jargon: cuvinte precum ‘Înlocuire’, ‘apel’ sau ‘stiu’ de sunet în limba germană, desigur, sunt la exterior, dar de multe ori de neînțeles. Deși există în ultimii ani, a crescut eforturile de texte în ‘plain language’ pentru a oferi, dar până în prezent, cele mai multe dintre autoritățile nu sunt litere, chiar și în această Formă simplificată.
Caracteristici comune și concepte în autoritățile litere
Autoritățile de litere, de obicei, urmează o structură stricte, astfel încât acestea sunt destul de sigure si cu toate informațiile necesare sunt incluse. De obicei, veți găsi următoarele elemente:
- Expeditor: O autoritate, cum ar fi administrația fiscală, autoritatea de imigrare, Departamentul de servicii sociale, municipale sau de alt organism guvernamental.
- Subiect: O scurtă notă de ceea ce este (de exemplu, ‘aprobarea cererii,’ sau ‘audiere înainte de adoptarea unei decizii’).
- Număr de referință: Un Cod unic sau un număr care procesul este în mod clar atribuie.
- Termene: Anumite date sau perioade în care trebuie să răspundă (‘să 15.02.2025’ sau ‘în termen de două săptămâni de la primirea acestei scrisori’).
- Remediu: descriere de cum și unde să apeleze, obiecție sau plângere poate face recurs.
După cum sa menționat deja, conține autoritățile de limbaj de multe ori conțin cuvinte precum ‘Înlocuire’, ‘notificare’, ‘confirmare necesare’ sau ‘de opoziție’. Dacă nu știi aceste cuvinte, este în valoare de ea, într-un Glosar, sau carte de referință să se uite, pentru a căuta on-line sau direct cu autoritatea de a numi și de a cere o explicație.
Date importante pentru autoritățile de la limba și provocările sale
- Mediu de citire: studiile arată că aproximativ 14 % din populație în Germania dificultăți, texte complexe pentru a înțelege. Acest lucru este valabil nu numai pentru persoanele cu un fundal de migrație, dar, de asemenea, vorbitori Nativi și vorbitori nativi cu un număr limitat de Citire și scriere.
- Complexitatea limbajului: aproximativ 45 % din scrisorile de la Autoritățile inclus cel puțin un set cu aproximativ 20 de cuvinte. Unele seturi sunt chiar mai mult și, prin urmare, foarte confuz.
- Ofertele de ajutor: Mai mult de 25 % din beneficiarii de autorități, post în căutarea de sprijin pentru familii, grupuri de prieteni sau speciale organisme Consultative.
- Traducere automată: mai Mult de 15 % din Scrisoare oficială cu Instrumente, cum ar fi Google Translate sau DeepL traduse în alte limbi, conținutul ușor de înțeles pentru a face.
Mai ales pentru persoanele care nu vorbesc limba engleză ca limbă maternă sau un număr limitat de abilități de citire, aceste Cifre sunt un indiciu că este normal să caute ajutor.
Cum de a structura scrisori de la Autoritățile de decriptat
Scrisoarea pas cu pas-citit
- Obiectul și expeditor identifica: Astfel încât să știi imediat care este în Scris autoritatea vine de la, și ceea ce este subiectul.
- Termenele notă: Scrie toate datele, și o fereastră de timp, în scrisoarea menționată. Deci nu sunt în mod implicit.
- Punctele evidenția: citiți întotdeauna de secțiune, și asigurați-vă că nu există informații importante pentru a fi trecute cu vederea.
Clar termenii de referință
Ia un dicționar la Îndemână sau puteți folosi glosare Online. Multe autorități sunt acum emitent mici explicații de termeni utilizați frecvent. Dacă încă nu sunteți sigur, puteți lua o consulta oferta.
Termenele să fie respectate
Termenele pentru O și O în orice chestiune oficială. Un răspuns este necesar, acesta poate fi orice întârziere juridice, financiare, sau alte consecințe negative. În caz de dubiu, este întotdeauna mai bine să se aplice pentru o extensie de timp, sau măcar să-l întreb dacă nu sunt în măsură să furnizeze documentele necesare în timp util.
Suport
Dacă Textul pare prea complicat, există o varietate de moduri:
- Personal de consiliere: consiliere, asistenți sociali, avocați, migrație și refugiați consultări.
- De familie sau de prietenie cerc: Unii membri pot ajuta, dificil de formulări pentru a explica.
- Digital oferă: platforme Speciale sau Aplicații, autoritățile în germană traduce sau de a rezuma.
Nostru gratuit de autoritățile engleză-interpret, dorim să subliniem în acest context, vă ajută să transferați dificil de formulări în ușor de înțeles limbă. El te ajută să înțelegi conținutul principal al unei scrisori, dintr-o privire, și să fie capabil să reacționeze.
Tipic provocări și soluții
Herausforderung | Lösungsweg |
---|---|
Punct de vedere tehnic si oficial German | Utilizarea serviciilor On-line, verificați cu autoritatea, sau de a folosi un interpret |
Clar Căile De Atac | Contact consilieri sau avocați, termenele, procedurile și să evalueze în mod corespunzător |
Lipsa De Competențe Lingvistice | Servicii de traducere, dicționar de asistență, migrație și integrare, cursuri |
Un Complex De Structuri Frazeologice | Secțiunea-cu-pas de lectură, Evidențiați text important, explicații într-un limbaj simplu |
Acest tabel arată că, pentru fiecare dificultate stabilit deja există soluții. Oricine care se simte copleșit, nu ar trebui să-ți fie frică pentru a cere ajutor din afară.
SIDA pentru persoanele cu puține cunoștințe de limba
Pentru persoanele care nu vorbesc limba engleză ca limbă maternă, scrisori de la Autoritățile deosebit de provocatoare. De multe ori, ele sunt scrise doar în limba engleză și într-un limbaj formal care chiar vorbitori nativi de cap poate provoca ruperea. Următoarele sfaturi vă pot ajuta:
- Automate servicii de traducere
servicii, cum ar fi Google Translate, DeepL, sau orice alt Traducator On-line pentru a ajuta dur de conținut pentru a înțelege. Cu toate acestea, în mod automat creat de Traduceri ar putea fi incorecte sau înșelătoare. Acestea sunt, prin urmare, mai ales ca un prim ajutor. - Consultanță de specialitate
o Mulțime de centre de consiliere pentru Refugiați, migranți oferi suport gratuit. Acolo, explica expertii scrisori de la Autoritățile la locul de muncă, dacă este necesar, traduce, sau de a face un apel telefonic poate oferi limba cu autoritatea. - Digital interpret
, Serviciul Nostru vă sprijină în procesul de Textul în limba maternă și de a afișa conținutul de important într-un mod structurat pentru a rupe în jos. Complicate pasaje din scrisoare pentru a fi mai ușor de înțeles, deoarece acestea sunt redate într-un limbaj clar și simplu.
Lasa-ti autoritățile scrisori cu autoritățile Traducător destul de ușor de explicat, sau în propria ta limbă. - Integrarea și cursuri de limbă,
Chiar dacă aceasta este o soluție pe termen lung este: cursuri de limbi străine de către colegii naționale, integrarea centrelor sau platforme Online sunt oferite, treptat, a îmbunătăți înțelegerea limbajului. Acest lucru ajută nu numai autoritățile de scrisori, dar, în general, în viața de zi cu zi.
Exemplu practic: Un fictive autoritățile scrisoarea
Pentru a ilustra pașii de mai sus, vom considera un exemplu extras dintr-o fictive autoritățile scrisoarea:
Draga Doamna DOE,
în conformitate cu §§ 18, 19 SGB XII, vă informăm că cererea dumneavoastră pentru executarea lucrărilor de întreținere sau modificată. Rata lunară va fi stabilit de 01.03.2025 pe 502,00 EUR. Vă rugăm să rețineți că trebuie să fie o lipsă de dovezi (extrase de cont pentru ultimele trei luni) până la 10.03.2025 prezentat. Tu nu ar trebui să prezinte documentele lipsă în limita de timp, puterea poate fi ajustată.
- Obiectul și expeditoruluiScrisoarea vine de la serviciile sociale și în cunoștință de acceptare a unei cereri.
- Termen limită: Toate documentele care lipsesc trebuie să 10.03.2025 fi prezentate.
- Temei juridic: în referire la §§ 18, 19 SGB XII (cod social, cartea a XII-a).
- Consecință: În caz de neprezentare a performanței pot fi ajustate.
În acest caz, pentru a obține lipsă de probe, cât mai curând posibil, sau de a solicita autorității pentru o prelungire a termenului, dacă este posibil. Dacă nu știți sensurile de temeiuri juridice, puteți crea o scurtă vedere de lege sau o consultare pentru a remedia.
Greșeli comune și cum să le evite
- La început nu înțelege, și scrisoarea a pus
o Mulțime de oameni a pus scrisoarea deoparte, dacă te simți copleșit și să uitați despre el. Problema este, termenul continuă să curgă, chiar dacă nu se face nimic. Este mai bine pentru a marca imediat cel puțin termenele și primii pași (de exemplu, cere ajutorul cuiva). - Nici un follow-up întrebări
, Unele dintre destinatarii e frică, pentru autoritatea de a cere. Bănuiți că ar putea fi ignorant. Cu toate acestea, Cererile sunt legitime și mulți sunt chiar încurajate. - Documentele importante nu sunt pe deplin să prezinte
Multe autorități scrie pentru a solicita anumite documente, cum ar fi declarații Bancare, fișele de salariu, sau dovezi de închiriat. Acestea nu sunt prezentate complet, aceasta poate duce la respingeri sau întârzieri. - Metoda de transport maritim și documentația neglijare
În comunicarea cu autoritățile, este adesea util documentele prin poștă recomandată sau, cel puțin, prin Fax trimite log pentru a trimite în timp util de transport dovedi.
Sprijin în timp util
Autoritățile scrisori sunt de multe ori o provocare, dar nu de unul singur trebuie să facă față cu ea. Dacă profesionale de traducere SIDA, serviciile sau ofertele digitale, oportunitățile de a obține ajutor și sprijin sunt variate. Este deosebit de important să se acționeze în timp util pentru a respecta termenele și de a evita neînțelegerile. Dacă observați că anumite formulări rămân neclare sau sunt din cauza barierelor lingvistice sigur, nu ezitați să caute ajutor.
Punctele cele mai importante dintr-o Privire:
- Termenele păstra un ochi pe: Înregistra toate numirile, nu pentru a obține într-presiune de timp pentru a obține.
- Conținutul clarifica: cuvinte Necunoscute sau obscure pasaje ar trebui în mod special a verifica sau a explica.
- Cerere de suport: consiliere, familie, prieteni, sau ofertele digitale, cum ar fi autoritățile noastre-limba engleză interpreții pot ajuta, texte complexe de descifrat.
- Întreb: nu fi Timid în față, direct de la autoritatea pentru a apela sau E-Mail pentru a scrie. În multe cazuri, acest lucru poate fi o conversație scurtă răspunde la o mulțime de întrebări.
- Remedii înțeleg: Dacă o contradicție sau o obiecție este posibil, ar trebui să știi exact cum și în cazul în care acest apel este – și, mai ales, la ce ora este.
O privire în viitor: Prin avansarea digitalizarea și inițiative pentru cetățeni de bunătate este de sperat că Scrie în viitor, mai clare și mai ușor de înțeles. Dezvoltarea progresivă a Traducere și interpretare sisteme va sparge multe bariere. Cu toate acestea, este important să se consolideze propria competență în relațiile cu autoritățile, post-și, dacă este necesar, în timp util sprijin profesional pentru a fi consultat.
Resurse suplimentare, și opțiuni de contact
- Consum: În multe orașe, să furnizeze consumatorului Centrale de consultanta pentru a contesta autoritățile, scrisori și contracte.
- Migrația organisme Consultative: de Exemplu, crucea Roșie germană (DRK), Caritas, Diakonie, și alte transportatorului de a oferi sprijin pentru persoanele cu un migranți sau de refugiați medii.
- Portalurile Online de mica limba: Unele dintre Statele Federale și municipalități furniza informații într-un limbaj simplu (de exemplu, ‘Bavaria în mai Ușoară limbă’, ‘Hamburg în mai Ușoară limbă’).
- Limba și cursuri de integrare: Volkshochschulen (SHV) și alte instituții de învățământ oferă cursuri la diferite niveluri de înțelegere a germană concepte de management poate îmbunătăți.
- Barourile: Dacă un apel este de a fi, de a oferi avocaților cu sprijin profesional. De multe ori există, de asemenea, ‘sfaturi, ajutor, note,’ astfel încât costurile să rămână ușor de gestionat.