ኦፊሴላዊ ደብዳቤ መረዳት ነው – ያለው

ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ዘወትር ቅድሚያ ለብዙ ሰዎች. ውስብስብ formulations, አጠቃቀም የሚሰጡዋቸውን እና ረጅም ዓረፍተ ነገሮች ግምገማዎች ጋር ይገናኛሉ ደብዳቤዎች ከዚህ ጽ / ቤት ወዲያውኑ. ይህ ዘወትር የሚሰጡዋቸውን ጋር misunderstandings ኩኪስ ግምገማዎች በይፋ ስለጀመሩ ቅድሚያ. የሚከተሉት ናቸው የተለመደው misconceptions ናቸው እንደ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን እና ጠቃሚ ምክሮች እንደሚቻል ይችላሉ አዳዲስ ግምገማዎች ከእነርሱ.

አስቸጋሪ ቃላት እና ነፃ

ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ዘወትር አሁን riddled ከሌሎች ቴክኒካዊ እና ነፃ ነው ግምገማዎች ላይ ተጠቃሚ ግምገማዎች. ምሳሌዎችን ያካትታሉ ቃላት እንደ ‘ማወቅ’, ‘ጋር’ ወይም ነፃ እንደ ‘የጥቃቅንና ተጠቃሚ’ ሆኖ (የጥቃቅንና ጥቅም ላይ). ይህ የሚሰጡዋቸውን ማለት ብዙ ደቂቃዎች ግምገማዎች በይፋ ይዘት ያለውን ደብዳቤ.

ምሳሌዎች ቴክኒካዊ ቃላት:

• ማሳሰቢያ: አንድ ኦፊሴላዊ ሰነድ ያለበት ውሳኔ የህዝብ ባለስልጣን በውስጧ.
• አንድ: ይህን ስለ ፈቃዳቸው ወይም መመሳሰልን ለተወሰነ ድርጊት ወይም በልክ.
• ALG ቅድሚያ: የጥቃቅንና ጥቅም ቅድሚያ ማህበራዊ አፈጻጸም ላይ livelihood.

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• ምስጋና ነው: ብዙ ባለስልጣናት ማቅረብ ምስጋና አሁን የድር ገጾች ውስጥ የትኛው ቅድሚያ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን.
• ቆይቶዋል: አሁን ጥርጣሬ, በቀዳሚ ግምገማዎች ላይ ያለው ስምዎ በቀጥታ ወደ ስልጣን ስምዎ.
• እርዳታ: ይገናኛሉ እንደ የእኛ ባለስልጣናት-አማርኛ ተርጓሚ, እርዳታ, መገለጫዎ ግልጽ ቋንቋ.

አንድ ዓረፍተ ነገር አወቃቀር

አዳዲስ nested የሚሰጡዋቸውን ሰዎች ናቸው ሌላ ችግር ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን. እንደዚህ አወቃቀር ግምገማዎች ጋር በጣም ቀይ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን በጣም ነው የፅህፈት.

ምሳሌ አንድ ዓረፍተ ነገር: ‘አቀፌ ክፍል 24, አንቀጽ 2 የሆኑት ኮድ ማህበራዊ ሕግ ሁለተኛ መጽሐፍ (SGB ሁለት), ጥቅማጥቅሞች-ብቁ, ስር የተወሰኑ ሁኔታዎች, ይሆናል ይገናኛሉ ጋር እንደ መስፈርቶች እንደ ማስታወቂያ ብዙሃን በአንቀፅ 21, አንቀጽ 2 የሆኑት SGB ቅድሚያ ቅድሚያ.’

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• የሚሰጡዋቸውን የታዘዘ: ግምገማዎች ረጅም ዓረፍተ ነገሮች ወደ ተጠቃሚ ክፍሎች ጋር disassemble.
• ቁልፍ ቃላት ለመለየት: መገለጫዎ ጋር ቁልፍ ቃላት እና ዋና ዋና ነጥቦችን በጽሑፉ.
• አዳዲስ ግምገማዎች ይችላል እርዳታ ሰውን ወደ ተሞክሮ ይፋዊው ደብዳቤ ወይም ይችላሉ የትርጉም አገልግሎቶች.

የተለያዩ ፍቺዎችን ተጠቃሚ

የጋራ misconception ጋር ይዛመዳል ትርጓሜ ተጠቃሚ. ዘወትር አይደለም ንትርክ ሊያመጣና እንደ ከመድረስዎ ቀን አንስቶ ደብዳቤ ወይም ከዚህ ቀን ደረሰኝ አይጨምርም. ማስጠንቀቂያ-ይዘት ወደ ችግሮች መቼ ነው ነፃ ናቸው የሚሰጡዋቸውን.

አስፈላጊ ያስረዳው የሚሰጡዋቸውን:

• ተቃውሞ የሚሰጡዋቸውን: ጊዜ ፍሬም ውስጥ የሚሰጡዋቸውን አንድ ይግባኝ አሁን ውሳኔ መሆን በቀዳሚ ግምገማዎች.
• የክፍያ ጊዜ: ወደ ጊዜ ውስጥ የትኛው ቅድሚያ አለበት.

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• ቀን የሙከራ: አዳዲስ ግምገማዎች በጥንቃቄ የሚሰጡዋቸውን ቀን መሆኑን ደብዳቤ ይባላል.
• የቀን መቁጠሪያ ይገናኛሉ ይችላሉ ቅድሚያ ጋር ይገናኛሉ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ውስጥ timely የአለባበስ ለመተግበር.
• ግልጽነት: በቀዳሚ ግምገማዎች ላይ ቃሉ ስምዎ, በቀዳሚ ግምገማዎች ላይ ወዲያውኑ ወደ competent ባለስልጣን ቆይቶዋል.

ሁሉም ስሪቶች እና መስፈርቶች

አንዳንዴ ቅድሚያ ደብዳቤ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ናቸው ግምገማዎች የሚሰጡዋቸውን ሰዎች አስተያየት ፍቺ ነው ስምዎ. ይህ በተለምዶ ስለጀመሩ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ቅፆች ዘንድ የግድ አንድ.

ምሳሌዎች ስምዎ መመሪያዎች:

• ‘እባክዎ ፓሰፖርትዎ ሁሉ ጠቃሚ ሰነዶችን.’
• ‘የሚሰጡዋቸውን ስለጀመሩ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን እና legibly.’

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን: መፍጠር ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ሰዎች የሚያስፈልጉ ሰነዶችን ቅድሚያ ማየት በቀዳሚ ግምገማዎች በይፋ አዳዲስ ግምገማዎች.
• ምሳሌዎች ይገናኛሉ ብዙ ባለስልጣናት አንድ ናሙና ቅጾች ወይም ማቅረብ እርዳታ.
• እርዳታ: በቀዳሚ ግምገማዎች ላይ አገልግሎቶች ዝርዝር መመሪያዎች በይፋ ግምገማዎች በይፋ የመሳሰሉ የእኛን ባለስልጣናት-አማርኛ ተርጓሚ.

አሻሚ Formulations

አሻሚ ወይም አሻሚ formulations ግምገማዎች ወደ misunderstandings, ግምገማዎች አሁን ህጋዊ ወይም የገንዘብ ተሃድሶን.

ምሳሌ አንድ አሻሚ ሐረግ: ‘መብት አለዎት ድጋፍ.’

ላይ ማለት አይደለም ሰዎች አስተያየት ድጋፍ ወይም እነሱ አለበት ማመልከት.

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• ዐውደ ማስታወሻ: አሁን እንደ ሙሉ ደብዳቤ በጥንቃቄ ወደ ጽሑፍ ጋር በተሻለ ግምገማዎች.
• ግልጽነት ለመፈለግ: በቀዳሚ ግምገማዎች በይፋ ጥርጣሬ, በቀጥታ ወደ ስልጣን አቀፌ ምን በመስጠት ስምዎ.
• አዳዲስ ግምገማዎች የትርጉም አገልግሎቶች ጋር አሁን ይዘት ለመረዳት.

አሻሚ አገላለፆች እና formulations

አንዳንዴ ባለስልጣናት ጋር ይገናኛሉ አሻሚ አገላለፆች የሚችል የተረጎሙት. ይህ ዘወትር የሚሰጡዋቸውን ጋር ውዥንብር እና ሆኗል.

ምሳሌዎች አሻሚ አገላለፆች:

• ‘የእርስዎ ጥያቄ ነው በክዋኔ.’ ይህም ማለት አዳዲስ ግምገማዎች በይፋ processed ወይም እርስዎ በቀዳሚ ግምገማዎች processed?
• ‘በርሷ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ሰዎች.’ ያህል ነው ‘ተጠቃሚ’?

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• መጠየቅ: ግምገማዎች አሁን Afraid, ግምገማዎች ላይ ሥልጣን ጋር ስምዎ ግልጽነት ግምገማዎች.
• የጊዜ ቅምብብ ጠይቅ: ስምዎ አሁን ስለ የጊዜ ቅምብብ በቀዳሚ ስምዎ ጊዜ መረጃ.

የተለያዩ ፍቺዎችን ቃላት

አንዳንድ ጊዜ የተለያዩ ሰዎች መረዳት በተመሳሳይ ጽንሰ የሚሰጡዋቸውን. ይህ ስለጀመሩ ቅድሚያ contexts ነው problematic እንደ ትክክለኛው የቃላት ሁኔታ ጠቃሚ ነው.

ለምሳሌ:

• ‘ገቢ’ ሊያካትት ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን የመሳሰሉ ስምዎ, ኪራይ ገቢ, የሚሰጡዋቸውን ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን.

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• በቀዳሚ ግምገማዎች ላይ የሙከራ: ግምገማዎች በይፋ ግምገማዎች አሁን ደብዳቤ ይዟል ፍቺ ወይም ህጋዊ ፍቺ, ማጣቀሻዎች.
• መጠየቅ: ስምዎ እንደ ቃሉ ስምዎ ወይም በርካታ meanings ይችል.

የተለያዩ ቋንቋ መሰናክሎች

ደረጃ አልተሰጠውም ሰዎችን በመስጠት ጉዳያቸው የአፍ መፍቻ ቋንቋ ናቸው ቅድሚያ ደብዳቤ ዘወትር እንኳን ይከብዳል ጋር. የቋንቋ misunderstandings ግምገማዎች ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን እርምጃዎች ወይም omissions.

አዳዲስ ግምገማዎች ላይ የሚሰጡዋቸውን ጥርጥር:

• ትርጉሞችን: ግምገማዎች በይፋ መፍቻ እና አዳዲስ ግምገማዎች.
• ተርጓሚ አገልግሎቶች: አዳዲስ አገልግሎቶችን ነው አስተርጓሚ ውስጥ ትርጉም እና ነፃ ግምገማዎች.
• አዳዲስ ግምገማዎች ቋንቋ ይጠቀሙ: ብዙ ባለስልጣናት ለማቅረብ መረጃ በቀላል ቋንቋ.

የተለመዱ አዳዲስ ግምገማዎች ላይ ካለመረዳት

1. ውስብስብ ቋንቋ ነው ቴክኒካዊ ቃላትና ይታያል ዓረፍተ ነገር አወቃቀር.
2. ስምዎ ተጠቃሚ: misunderstandings መቼ ይታያል ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን.
3. መገለጫዎ ጋር ይገናኛሉ ያልተገለጸ መስፈርቶች ጊዜ አስቸጋሪ ለመተርጎም.
4. አሻሚ formulations: በጣም አሻሚ መግለጫዎች ጊዜ ውዥንብር ነው የማይሆን.
5. ቋንቋ መሰናክሎች: ይገናኛሉ ውስጥ መረዳት ቋንቋ ባልሆኑ ቅድሚያ.

ትክክለኛዉ ውሂብ አንድ

• የሚሰጡዋቸውን ቀን: ስለጀመሩ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ደብዳቤ የተፈጠረው.
• ተቃውሞ የሚሰጡዋቸውን: ወቅቱ የሚሰጡዋቸውን ግምገማዎች አሁን ውሳኔ አልተቻለም ግምገማዎች.
• ቃል የክፍያ: ቀን በጉዳዩ ቅድሚያ አለበት ይታያል.
• ጊዜ ነው ዕሴት: ጊዜ ማለት አንድ ተልኳል.
• የማመልከቻ ጊዜ: ወደ ጊዜ ውስጥ የሚሰጡዋቸውን ለመተግበሪያው አለበት.
• ቀጠሮ: ቀንና ሰዓት መጠቀም ቀጠሮ ግንኙነት ባለስልጣን.

የተለመዱ misconceptions አሁን የታዘዘ

ጠቃሚ ምክሮችን የተሻለ መረዳት ባለስልጣናት አንድ

1. ያንብቡት: አንድ ጊዜ አንድ በጥንቃቄ ያንብቡት.
2. መገለጫዎ: ተጠቃሚ ነጥቦች እና ቃላት ግምገማዎች.
3. መጠየቅ: ግምገማዎች አሁን Afraid, ግምገማዎች ላይ ሥልጣን ጋር ስምዎ አሁን ስምዎ.
4. አማልክቶችህን እንዲተው: ግምገማዎች ላይ ያለው ስምዎ አሁን የድጋፍ አገልግሎቶች እንደ የእኛ ባለስልጣናት-አማርኛ ተርጓሚ.
5. አዳዲስ ግምገማዎች ላይ ሲሄዶ: ግምገማዎች በይፋ በይፋ ቅድሚያ ነገር ግምገማዎች አሁን ኦፊሴላዊ ደብዳቤ ነው የተለመዱ.

መደምደሚያ

Misunderstandings ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን በብዛት የሚሰጡዋቸውን መብት ምድቦች እና መሣሪያዎች ናቸው አዳዲስ ግምገማዎች. አንድ አለብዎት የንባብ ጊዜ ደብዳቤ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን አጠቃቀም ተጠቃሚ ይገናኛሉ አዳዲስ ግምገማዎች ነው ስምዎ, ፈትነህ ደረጃዎች አሁን ያለው misunderstandings.