سرکاری خط کی تفہیم کرنے کے لئے غلط فہمیوں سے بچنے کے

سرکاری خط ہے اکثر ایک چیلنج بہت سے لوگوں کے لئے. پیچیدہ فارمولیشنوں کے استعمال شبدجال اور طویل جملوں کو یہ مشکل کو سمجھنے کے لئے خطوط کے دفتر سے فوری طور پر. یہ اکثر کی طرف جاتا ہے کرنے کے لئے غلط ہو سکتا ہے کہ سنگین نتائج. مندرجہ ذیل سب سے زیادہ عام غلط فہمیاں میں بیان کر رہے ہیں سرکاری تحریری طور پر, اور کس طرح کی تجاویز آپ کر سکتے ہیں ان سے بچنے کے.

مشکل اصطلاحات اور مخففات

سرکاری خطوط اکثر احساس سے چھلنی تکنیکی اور مخففات ہیں کہ نہیں کے لئے ایسے شخص کو سمجھنے کے لئے. مثالوں میں شامل ہیں اصطلاحات جیسے ‘پتہ’, ‘پرمٹ’ یا مخففات اس طرح کے طور پر ‘بے روزگاری فائدہ دوم’ (بے روزگاری فائدہ دوم). اس شبدجال کا مطلب ہے کہ بہت سے وصول کنندگان کو سمجھنے کے اصل مواد کے خط.

مثالیں کے تکنیکی شرائط:

• نوٹس: ایک سرکاری دستاویز ہے جو ایک فیصلے کے اختیار میں ہے ۔
• اجازت نامہ: ایک پرمٹ یا اجازت کے لئے ایک خاص طور پر کارروائی یا پیمائش.
• ALG دوم: بے روزگاری فائدہ دوم ، سماجی کارکردگی کے لئے ذریعہ معاش.

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• ایوان کی لغت کا استعمال: بہت سے حکام کو فراہم کرتے ہیں ایک ایوان کی لغت پر ان کے ویب صفحات, جس میں بنیادی تصورات بیان کر رہے ہیں.
• مطالبات: جب شک میں, آپ کو میں سنکوچ نہیں کرنا چاہئے, براہ راست اتھارٹی کے لئے سے دعا گو ہیں.
• مدد: مفت خدمات ہیں, اس طرح کے طور پر ہماری حکام کے انگریزی مترجمکی مدد کے لکھنے میں ایک واضح زبان ہے.

ایک پیچیدہ ڈھانچے کی سزا

طویل اور اندر در اندر کے سیٹ ہیں ایک اور مسئلہ میں سرکاری لکھنے. اس طرح کے ڈھانچے بنانے کے کرنے کے لئے یہ مشکل رکھنے کے سرخ رنگ کے دھاگے اور بنیادی لکھنے کا.

مثال کے طور پر ایک پیچیدہ جملے: ‘کے ساتھ مطابق میں سیکشن 24 ، پیراگراف 2 ، کوڈ کی سماجی قانون کی دوسری کتاب (SGB دوم), فوائد کے اہل مخصوص شرائط کے تحت حقدار ہو کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ, اگر ضروریات کے § 21 ، پیراگراف 2 کے SGB دوم کو پورا.’

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• سیٹوں کی تقسیم: کوشش طویل جملوں میں کم یونٹس جدا کرنے کے لئے.
• اہم الفاظ کی شناخت: توجہ ادا کرنے کے لئے اہم الفاظ اور اہم نکات میں متن.
• کی حمایت: آپ مدد کر سکتے ہیں ایک شخص کے تجربے کے ساتھ سرکاری خط, یا آپ استعمال کر سکتے ہیں کے ترجمے کی خدمات.

مختلف تشریحات کی ڈیڈ لائن

ایک عام غلط فہمی سے متعلق تشریح کی ڈیڈ لائن. اکثر یہ واضح نہیں ہے کہ آیا ایک وقت کی حد کی طرف سے خط کی تاریخ یا وصولی کی تاریخ سے لاگو ہوتا ہے. اس کی قیادت کر سکتے ہیں جب مسائل اہم ڈیڈ لائن یاد کر رہے ہیں.

اہم ڈیڈ لائن پرجاتیوں:

• حزب اختلاف کی مدت: وقت کی حد کے اندر اندر ہے جس میں ایک اپیل کے خلاف ایک فیصلہ کرنے کے لئے داخل کیا جائے گا کر سکتے ہیں.
• ادائیگی کی مدت: مدت جس کے اندر اندر ادائیگی کی جائے ضروری ہے.

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• تاریخ کے ٹیسٹ: میں احتیاط سے دیکھو کہ تاریخ خط کہا جاتا ہے.
• کیلنڈر کا استعمال کریں: آپ کو ایک استعمال کر سکتے ہیں کرنے کے لئے کیلنڈر کے ادوار کو اجاگر کرنے کے لئے اور ایک بروقت انداز میں کام کرنے کے لئے.
• وضاحت: اگر ایک مدت واضح نہیں ہے ، آپ کو کرنا چاہئے کے لئے فوری طور پر مجاز اتھارٹی کا مطالبہ.

واضح ہدایات اور ضروریات

کبھی کبھی سرکاری خط شامل ہدایات کر رہے ہیں کو سمجھنے کے لئے مشکل ، یا جن کے صحیح معنی واضح نہیں ہے. یہ عام طور پر ایپلی کیشنز یا فارم ہونا ضروری ہے کہ میں بھرا ہوا.

مثالوں سے واضح ہدایات:

• ‘فراہم کریں تمام متعلقہ دستاویزات.’
• ‘باہر بھرنے کی درخواست مکمل طور پر اور خوش خط انداز میں.’

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• چیک کی فہرست: ایک فہرست بنانے کی ضرورت دستاویزات اور دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آیا آپ کے پاس سب کچھ ہے.
• استعمال کی مثالیں: بہت سے حکام کی پیشکش نمونہ فارم, یا مدد فراہم کرنے کے لئے.
• مدد: آپ استعمال کر سکتے ہیں کی خدمات کے لئے تفصیلی ہدایات کو مکمل کرنے کی پیشکش, اس طرح کے طور پر ہماری حکام کے انگریزی مترجم.

مبہم فارمولیشنوں

مبہم یا مبہم فارمولیشنوں کی قیادت کر سکتے ہیں کرنے کے لئے غلط فہمیوں ، خاص طور پر جب یہ آتا ہے کے لئے قانونی یا مالی معاملات.

مثال کے طور پر ایک مبہم ہے: ‘آپ کا حق ہے کی حمایت کرنے کے لئے.’

اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کو موصول ہونے کی حمایت ، یا یہ کہ وہ درخواست کرنا لازمی ہے.

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• سیاق و سباق نوٹ: پڑھنے کے پورے خط کو احتیاط کے سیاق و سباق کو بہتر سمجھنے کے لئے یہ.
• وضاحت کے لئے تلاش کریں: طلب کے معاملے میں شک کی براہ راست اتھارٹی کے ساتھ مطابق میں بالکل کیا ہے کا مطلب.
• کی حمایت: آپ کر سکتے ہیں استعمال کے ترجمہ کی خدمات کے لئے عین مطابق مواد کو سمجھنے کے لئے.

مبہم اظہار اور فارمولیشنوں

کبھی کبھی حکام کا استعمال کرنے کے لئے مبہم اظہار ہے کہ تشریح کی جا سکتی. یہ اکثر کی طرف جاتا ہے الجھن اور غیر یقینی صورتحال.

کی مثالیں مبہم اظہار:

• ‘آپ کی درخواست پر عملدرآمد کیا جا رہا.’ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی عملدرآمد ، یا یہ کہ آپ جلد ہی عملدرآمد کیا جائے?
• ‘آپ کو جلد ہی حاصل ایک جواب.’ کس طرح طویل ہے ‘جلد ہی’?

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• پوچھو: ڈرو نہیں, کے لئے اتھارٹی کے لئے طلب کرنے کے لئے واضح طور پر حاصل کرنے کے لئے.
• وقت کے فریم پوچھیں: پوچھیں بارے میں خاص طور پر ایک وقت کی حد, اگر واضح نہیں کے وقت کے بارے میں معلومات.

مختلف تشریحات کی شرائط

کبھی کبھی, مختلف لوگوں کو سمجھنے کے اسی تصور کچھ مختلف ہے. یہ خاص طور پر میں سرکاری سیاق و سباق مسئلہ ہے ، تو عین مطابق الفاظ کے لئے اہم ہے.

مثال کے طور پر:

• ‘آمدنی’ میں شامل ہو سکتے ہیں مختلف اجزاء, اس طرح کے طور پر تنخواہ کرایہ کی آمدنی, سود کی شرح, وغیرہ.

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• تعریف کے لئے ٹیسٹ: دیکھ سکتے ہیں تو اسے خط پر مشتمل تعریف یا قانونی تعریف, حوالہ جات.
• پوچھو: کے لئے پوچھیں, تو ایک مدت واضح نہیں ہے یا کئی معنی ہو سکتا ہے.

مختلف زبان میں حائل رکاوٹیں

جو لوگوں کے لئے نہیں ہے انگریزی بولتے ہیں کے طور پر ان کی مادری زبان ہیں, سرکاری خط ہے اکثر اس سے بھی زیادہ مشکل کے لئے. لسانی غلط فہمیوں کی قیادت کر سکتے ہیں کرنے کے لئے غلط اعمال یا بھول چوک.

تجاویز کے لئے سے بچنے کی شک:

• ترجمہ: آپ کر سکتے ہیں لکھنے میں آپ کی مادری زبان اور ترجمہ.
• مترجم کی خدمات: آپ استعمال کر سکتے ہیں ایک مترجم کی خدمات میں ترجمہ اور وضاحت کی مدد کر سکتے ہیں.
• سادہ زبان کا استعمال: بہت سے حکام کو معلومات فراہم کرنے کے لئے سادہ زبان میں.

کے لئے عام وجوہات میں غلط فہمی

1. پیچیدہ زبان کے تکنیکی اصطلاحات اور پیچیدہ جملے ڈھانچے.
2. واضح ڈیڈ لائن: غلط فہمیوں جب ادوار کا آغاز اور اختتام.
3. مبہم ہدایات: نامعلوم ضروریات ، مشکل کی تشریح کرنے کے لئے.
4. مبہم فارمولیشنوں: مبہم بیانات ، الجھن نتیجہ ہے.
5. زبان رکاوٹوں: مشکلات میں افہام و تفہیم کے لئے زبان کو غیر مقامی مقررین.

مخصوص اعداد و شمار لکھنے کے

• تاریخ اجراء: تاریخ ہے جس پر خط پیدا کیا گیا تھا.
• حزب اختلاف کی مدت: مدت ہے جس میں یہ ہے کے خلاف ایک فیصلہ اعتراض کر سکتے ہیں.
• مدت کی ادائیگی: تاریخ ہے جس کی طرف سے ایک ادائیگی کیا جانا چاہئے.
• مدت کی موزونیت: وقت کی مدت ہے کہ لکھنا درست ہے.
• درخواست کی مدت: مدت کے اندر اندر ہے جس میں ایک درخواست ہونا ضروری ہے.
• تقرری: تاریخ اور وقت کے ایک شیڈول کے مطابق تقرری کا اختیار.

عام غلط فہمیاں اور ان کے حل

تجاویز کے لئے ایک بہتر تفہیم کے حکام لکھیں

1. پڑھیں: وقت لینے کے لکھنے کے لئے کرنے کے لئے احتیاط سے پڑھیں.
2. نمایاں کریں: اجاگر اہم نکات اور شرائط آپ کو سمجھ میں نہیں آتا.
3. پوچھو: ڈرو نہیں, کے لئے اتھارٹی سوال پوچھنا کرنے کے لئے اگر کچھ واضح نہیں ہے.
4. مدد حاصل: فائدہ اٹھانے کی سپورٹ کی خدمات اس طرح کے طور پر ہماری حکام کے انگریزی مترجم.
5. چیک کریں ان کی تفہیم: آپ کر سکتے ہیں لکھنے کے کسی ایک چیک ، کے ساتھ ساتھ سرکاری خط سے واقف ہے.

اختتام

غلط فہمیوں میں سرکاری تحریری طور پر اکثر ہیں ، لیکن صحیح حکمت عملی اور اوزار گریز کر رہے ہیں. ایک درست پڑھنے کا خط ، کی پیشکش کی کے استعمال سے متعلق معاون اور براہ راست پوچھیں تو کچھ بھی واضح نہیں ہے کر رہے ہیں ضروری اقدامات کرنے کے لئے کم سے کم غلط ہے.