ارتباط روشن با مقامات: نکات و ترفندها

ارتباط با مسئولین می تواند یک چالش به ویژه هنگامی که مواجه با یک زبان پیچیده و از نظر. این راهنمای ارائه می دهد راهنمایی های عملی و ترفندها به منظور تسهیل ارتباط با سازمان ها و موسسات و برای جلوگیری از سوء تفاهم ها.

این همه در مورد آماده سازی: قبل از مقامات

آمادگی کامل می توانید آن را آسان تر برای مقامات به سرعت قابل ملاحظه ای. نکات زیر باید رعایت شود:

• اسناد و مدارک: بررسی در پیش است که اسناد و مدارک و سوابق مورد نیاز هستند. یک لیست با تمام مقالات مورد نیاز می تواند به شما کمک کند نه برای فراموش کردن هر چیزی.
• قرار ملاقات برنامه ریزی: ترتیب اگر ممکن است یک وقت ملاقات. این می تواند به کاهش زمان انتظار و اطمینان حاصل شود که کارکنان مسئول برای نگرانی های خود را ارائه شده است.
• جمع آوری اطلاعات: برای اطلاع رسانی به شما در مورد روش انتصاب و ممکن است سوالات به خواسته می شود می تواند. اغلب اطلاعات مفید ممکن است بر روی وب سایت از مقامات.

اسناد مهم را به مقامات

• کارت شناسایی و یا گذرنامه
• گواهی ثبت
• شناسنامه
• اثبات درآمد
• اجاره

روشن و ساده استفاده از زبان

راه روشن و ساده بیان می تواند کمک به جلوگیری از سوء تفاهم ها. جلوگیری از اصطلاحات و طولانی و پیچیده جملات. در عوض, شما باید با استفاده از کوتاه و مختصر فرمولاسیون.

• مستقیم سوال: درخواست شما به طور مستقیم اگر چیزی مشخص نیست. بهتر است برای روشن شدن ابهامات بلافاصله به بعد سوء تفاهم.
• آشنایی با امن: درخواست کارکنان به ارائه شما را با نکات مهم برای توضیح هنگامی که چیزی نشده است. تکرار در کلمات خود را آنچه که گفته شده است به اطمینان حاصل شود که شما همه چیز را به درستی درک کرده اند.

کمک به ترجمه و توضیح از سوی مقامات با حروف

به خصوص برای اتباع خارجی و پناهندگان اغلب مشکلات به درک نظارتی نوشتن. در اینجا این است که خدمات رایگان ما می تواند مفید باشد به مقامات نامه ها فرم ها و ایمیل از وکلا ترجمه شده به زبان ساده و توضیح می دهد. شما می توانید با استفاده از این سرویس به منظور جلوگیری از سوء تفاهم ها و اقدامات مناسب.

اطلاعات بیشتر را می توان در اینجا یافت: مقامات انگلیسی مترجم.

مهم نقاط تماس و تماس با شخص

وجود دارد تعدادی از دفاتر مختلف که هر کدام می تواند کمک به سوالات و مشکلات. در اینجا برخی از مهم تماس با شخص:

• شهروند دفتر: این دفتر است که اغلب اولین نقطه تماس برای نگرانی از هر نوع. در اینجا شما می توانید اطلاعات و کمک در بسیاری از مسائل قانونی.
• خدمات اجتماعی: برای سوال در مورد مزایا و پشتیبانی اداره خدمات اجتماعی از حق فرد است.
• مشاوره مهاجرت: برای اتباع خارجی و پناهندگان به ارائه مشاوره مهاجرت, پشتیبانی و مشاوره در بسیاری از موارد.

برخورد با مشکل فرم

اشکال اغلب می تواند بسیار پیچیده و غیر قابل درک. نکات زیر می تواند آن را آسان تر برای مدیریت:

• خواندن دستی: بسیاری از اشکال یک کتابچه راهنمای کاربر است که توضیح می دهد که چگونه برای پر کردن هستند. خواندن این راهنما را با دقت.
• جستجو: شما می توانید با استفاده از کمک مشاوره و یا درخواست به طور مستقیم به قدرت به اگر شما هر گونه مشکلات در حالی که پر کردن در.
• خدمات ما: حتی در دشوار فرم شما می توانید با استفاده از خدمات ما به دقیق پر کنید-در کمک به. اطلاعات بیشتر در مورد آن را در اینجا: مقامات انگلیسی مترجم.

چالش های مشترک و چگونگی غلبه بر آنها.

در برخورد با مقامات وجود دارد برخی از چالش های معمولی. در اینجا برخی از آنها هستند و چگونه شما می توانید:

• استفاده از اصطلاحات و زبان پیچیده: مقامات اغلب با استفاده از اصطلاحات فنی و زبان رسمی. نترس نمی بپرسید اگر شما چیزی را نمی فهمید. شما می توانید با استفاده از لغت نامه ها و یا خدمات آنلاین برای ترجمه و توضیح اصطلاحات فنی.
• معلوم نیست مورد نیاز: گاهی اوقات مورد نیاز هستند مشخص نیست و یا مبهم است. شما باید روشن در پیشبرد چه اسناد و مدارک و اطلاعات مورد نیاز هستند. را توجه داشته باشید از پاسخ و که در آن مناسب, تایید نوشته شده است.
• طولانی زمان انتظار: زمان انتظار زمانی که مقامات اغلب اجتناب ناپذیر است. ترتیب تاریخ در پیشبرد و سعی کنید برای جلوگیری از اوج بار. چیزی را به خواندن و یا کار به استفاده از زمان عاقلانه است.
• غیر قابل درک نوشتن نامه رسمی می تواند بسیار رسمی و پیچیده است. با استفاده از خدمات ما به چنین نامه ای در زبان آسان است. این باعث می شود آن را آسان تر به درک و شما را قادر به پاسخ مناسب است.

آمار کلیدی برای ارتباط با مقامات

راهنمایی های عملی برای سفر خود را به مقامات

در علاوه بر این به زبانی درک وجود دارد بیشتر راهنمایی های عملی است که می تواند آن را آسان تر برای مقامات:

• دقت: وقت شناس باشید برای قرار ملاقات خود را. این نشان می دهد احترام و مانع درخواست خود را نمی تواند پردازش شود به دلیل کمبود وقت به طور کامل.
• مهربانی و صبر: دوستانه و تن بیمار می تواند کار شگفتی. کارکنان دولت نیز فقط کمک به مردم و اغلب مایل به اگر شما باقی می ماند و مودب.
• یادداشت: یادداشت ها در طول مصاحبه. بنابراین شما می توانید به عنوان خوانده شده اطلاعات مهم و نه چیزی را فراموش کرده ام.
• همراهی غذای آماده: اگر شما احساس می کنید مطمئن نیستید را یک همراه فرد است. این می تواند به شما کمک کند به درک نکات کلیدی و روشن.

پشتیبانی از طریق استفاده از ابزارهای دیجیتال

وجود دارد بسیاری از ابزارهای دیجیتال است که می تواند تسهیل ارتباط با مسئولین:

• فرم های آنلاین و خدمات: بسیاری از مقامات در حال حاضر ارائه آن امکان فرم آنلاین را پر کنید و ارسال کنید. این موجب صرفه جویی در زمان و تسهیل روند.
• ترجمه-نرم افزار: شما می توانید با استفاده از ترجمه برنامه به منظور غلبه بر موانع زبان. این می تواند کمک به در زمان واقعی به درک اسناد و مکالمات.
• پورتال اطلاعات: بازدید از پورتال اطلاعات با نکات و راهنمایی برای خرید و فروش با مقامات. این سایت ها اغلب ارائه انجمن که در آن شما می توانید سوال بپرسید.

اهمیت تفاوت های فرهنگی

جنبه اغلب نادیده گرفته از ارتباط با مقامات این اهمیت تفاوت های فرهنگی. به خصوص برای اتباع خارجی و پناهندگان درک هنجارهای فرهنگی و شیوه ها در آلمان بسیار مهم خواهد بود. در اینجا برخی از نکات که باید اشاره کرد:

• Honorifics: در آلمان وجود دارد تاکید قوی بر حسن نیت ارائه میدهد و رسمی فرم از آدرس. شما با استفاده از ‘آقا’ یا ‘خانم’ و آخرین نام شخص شما در حال صحبت کردن.
• مدیریت زمان: دقت بسیار مهم است در آلمان. شما نشان می دهد تا در زمان برای ملاقات و اطلاع رسانی خود را در پیشبرد در مورد باز کردن ساعت.
• بحث: در آلمان, آن است که اغلب به طور مستقیم و بدون ADO ارتباط برقرار. این به معنای بی ادب, اما یک نوع بهره وری. سعی کنید نگرانی های خود را در روشن و ساختار را.

تفاوت های فرهنگی در یک نگاه

راهنمایی برای کمک به خود و خود مسئولیت

ارتباط با مقامات اغلب نیاز به درجه بالایی از مسئولیت شخصی و کمک به خود. در اینجا برخی از راهنمایی که قادر به فعال:

• ابتکار عمل نشان دهد: اطلاع رسانی خواهد شد شما در پیشبرد و آماده سازی خود را قبل از. شما می توانید با استفاده از تمام منابع در دسترس به نگرانی های خود را در راه روشن و قابل فهم رو به جلو است.
• خود-کمک به گروه ها و انجمن ها: عضویت در گروه خودیاری و یا شرکت در انجمن ها آنلاین به بحث و گفتگو با دیگران و پشتیبانی برای پیدا کردن.
• آموزش و پرورش و آموزش:: دروس و دوره های آموزشی که مهارت های زبان خود و درک خود را از فرایندهای نظارتی به بهبود است. بسیاری از کالج ها ارائه چنین برنامه هایی.

نتيجه گيری

یک ارتباط روشن با مقامات است نه یک مانع غیر قابل عبور. با حق آماده, روشن, زبان و استفاده از پشتیبانی ارائه شده شما می توانید جلوگیری از سوء تفاهم ها و منافع خود را روشن. استفاده از موجود ارائه می دهد کمک کند و شما می ترسند به سوال بپرسید. بنابراین درک ممکن است با دفاتر و موسسات هموار.