مقامات پست و سیاست حفظ حریم خصوصی: شما باید پرداخت توجه

برخورد با مقامات پست است که اغلب پیچیده و نیاز به توجه ویژه ای به خصوص در رابطه با حفاظت از داده ها. پایه و اساس قانونی برای این کار می توان در حفاظت از اطلاعات اساسی و مقررات (DSGVO) و فدرال حفاظت از داده ها عمل می کنند (BDSG).

این مقررات تعیین چگونه اطلاعات شخصی پردازش حفاظت شده و نیاز به ذخیره شود حتی در زمینه ارتباط بین شهروندان و مقامات.

اشتباهات می تواند عواقب جدی مانند حریم خصوصی را نقض یا عدم رعایت محدودیت زمانی. مناسب عواقب اعم از جریمه به دادگاه اگر یک تصمیم است نه موقع پاسخ داده و یا ارائه اطلاعات حساس در دست اشتباه است.

چه داده ها موجود است توسط مقامات پست ؟

مقامات پست شامل حساس ترین اطلاعات شخصی. این خدمات عبارتند از:

• آدرس و مشخصات تماس
  این پایه داده های شخصی منحصر به فرد انتساب به یک فرد است.
• مالیات یا بیمه اجتماعی تعداد
  این شماره ها به خصوص حساس به دلیل آن است که به طور مستقیم مرتبط با قانون مالیات یا خدمات اجتماعی مرتبط هستند.
• اطلاعات بر درآمد و دارایی یا بدهی های
  نظارتی نوشتن مانند ارزیابی مالیاتی اعلامیه و یا سفارش می توانید اطلاعات مالی.
• داده های سلامت
  به ویژه در مورد نامه از شرکت های بیمه سلامت در, سلامت, مراقبت از دفاتر و یا وزارت بهداشت و درمان است که حفاظت از این اطلاعات میباشد.
• قانون مربوط به اطلاعات مانند یادآوری طرح دعوی در دادگاه تهدید و یا برنامه های کاربردی
  مانند نامه ها اغلب حاوی مهلت و خواسته های قانونی و عواقب آن می شود.

دست زدن به نادرست از این اسناد خطر وجود دارد که غیر مجاز اشخاص ثالث دسترسی به اطلاعات محرمانه. این می تواند منجر به سرقت هویت از دست دادن مالی یا حقوقی دیگر مشکلات است.

نکاتی برای امن برخورد با مقامات پست

اسناد در یک مکان امن

شما می توانید با استفاده از قابلیت قفل کابینت و یا فایل خاص در پوشه های به حفاظت از اسناد حساس را از دسترسی اشخاص ثالث. اسناد به صورت دیجیتالی ذخیره شده است و توصیه می شود رمزگذاری شده هارد دیسک و یا امن خدمات ابر است که مطابق با الزامات DSGVO. حتما به قوانین حقوق دسترسی برای دقیق مناسب برای تغییر رمز عبور به طور منظم.

صندوق چک کردن به طور منظم

از دست رفته مهلت می تواند عواقب گران قیمت. مطمئن شوید که شما برای باز کردن پست الکترونیکی خود را در یک موقع و آن را ویرایش کنید. این همچنین شامل صندوق پستی روزانه, اگر ممکن است به خالی را به منظور به دست هر مهم نوشتن است. در بسیاری از موارد بهتر است آن را به انتقال قرار ملاقات فورا دیجیتال یا آنالوگ و تقویم و اضافه کردن یادآوری.

رمزگذاری ارتباطات دیجیتال

اگر شما در برقراری ارتباط با سازمان های دیجیتال شما می توانید با استفاده از secure E-Mail خدمات با رمزگذاری یا به اصطلاح ‘خاص الکترونیکی مقامات صندوق پستی’ (BeBPo) اگر آن را در دولت خود را در دسترس است. در انتقال اسناد و مدارک شما باید مراقب باشید به ارسال اطلاعات محرمانه تنها در رمزگذاری فایل پیوست کنید. بنابراین شما می توانید جلوگیری از داده های حساس نمی ره.

اصلی را تنها زمانی که مورد نیاز

وارد اصل مدارک تنها در صورتی از آن است که به شدت لازم است. در غیر این صورت نسخه اغلب کافی است. یک سازمان باید نیاز اصلی آن است که توصیه می شود برای ارسال این ایمیل ثبت نام شده و در اجرا تا کپی یا اسکن دیجیتال, بنابراین به عنوان به تواند در صورت از دست دادن امن.

مشکلات رایج در هنگام برخورد با مقامات پست

مهلت شکست

مهلت مشخص شده در مقامات و پست ها از نظر قانونی الزام آور است. تاخیر عمل می تواند منجر به عواقب منفی مانند جریمه و یا دادگاه. شما می توانید تاریخ های مهم در تقویم خود را و تنظیم یادآوری در گوشی های هوشمند خود و یا کامپیوتر. اگر شما نامشخص است به عنوان مثال در مورد دقیق آغاز این دوره آن است که توصیه می شود برای مرجع صالح برای درخواست به منظور جلوگیری از سوء تفاهم ها.

اسناد را از دست داده

دست دادن مقامات پست تنها ممکن است به خطر اندازد حریم خصوصی بلکه حقوقی معایب. ذخیره اسناد مهم بنابراین دیجیتال برای مثال با اسکن در رمزگذاری شده هارد دیسک و یا در یک ابر ذخیره سازی امن. اطمینان سیستماتیک سازی بنابراین شما می توانید پیدا کردن اسناد به سرعت.

درک مشکلات

بسیاری از مردم مشکلات را به درک پیچیده اغلب زبان در مقامات اوراق قرضه. خدمات رایگان ما کمک می کند تا کسانی که در نوشتن زبان ساده تبدیل: مقامات انگلیسی مترجم. وجود دارد شما می توانید آپلود معابر و یا وارد کنید و دریافت روشن و آسان به درک نسخه از متن. برخی از محلی مشاوره برای ارائه بر روی سایت برای کمک به شما در کشف آنها توسط مقامات انگلیسی.

مراحل را مطابق با حفاظت از داده ها

حریم خصوصی-تعهدات مربوط

با توجه به DSGVO و BDSG شهروندان و موسسات موظف به حفاظت از اطلاعات شخصی در برابر سوء استفاده. این امر همچنین به اسناد خصوصی مانند صورت حساب های مالیاتی و یا ادعا می کنند اشکال. به عنوان به زودی به عنوان اطلاعات به پردازش آن باید بررسی شود که پردازش حلال است و برای این هدف در نظر گرفته شده. افراد همچنین باید به جمع آوری اطلاعات شخصی و یا به صرفه جویی به عنوان کاملا ضروری است.

داده های به حداقل رساندن

در اشکال تنها اطلاعات کاملا ضروری است. اطلاعات اضافی که کاملا لازم است باید اجتناب شود. بررسی قبل از اتمام برنامه های کاربردی, اگر هر گونه اطلاعات است که واقعا مورد نیاز است. غیر مجاز اشخاص ثالث کمتر فرصت های بی ارزش مجموعه بزرگی از داده ها.

دفع ایمن از اسناد و مدارک

شما از بین بردن غیر ضروری اسناد که حاوی اطلاعات حساس با استفاده از پاره پاره کننده. این مانع از اطلاعات را می توان تولید شده توسط یک شخص ثالث دوباره. مطمئن شوید که سطح امنیت دستگاه: بسیار حساس و اسناد و ذرات برش (سطح امنیتی P-4 یا بالاتر) توصیه می شود.

مهم آمار در اطراف حفاظت از داده ها و مقامات پست

این ارقام نشان می دهد که حمل و نقل امن از مقامات غفلت به پست و حریم خصوصی اغلب هر چند خطرات قابل توجه است. از آنجا که حدود نیمی از مردم با مشکلات پیچیدگی از مقامات نامه یک احتمال وجود دارد که در مهلت در حال از دست رفته و یا اطلاعات اقدامات حفاظت می شود نادیده گرفته شده است.

حقوق و تعهدات در زمینه حفاظت از داده ها

حق دسترسی (ماده 15 DSGVO)

هر فرد حق دارد تقاضا از مقامات و یا شرکت های با اطلاعات در مورد داده های ذخیره شده در مورد شما استفاده می شود و برای چه هدف هدف از این بود. شما باید سوء ظن است که یک سازمان نیاز به اطلاعات بیشتر و یا فروشگاه ها در صورت لزوم شما می توانید یک درخواست کتبی برای کسب اطلاعات.

حق اصلاح (ماده 16 DSGVO)

آنها توجه داشته باشید که در اسناد رسمی نادرست یا منسوخ اطلاعات شما حق اصلاح. این به ویژه مهم است اگر اطلاعات نادرست می تواند تاثیر خود را در مالیات یا اجتماعی تصمیم گیری.

مناسب برای حک (ماده 17 DSGVO)

تحت شرایط خاصی (به عنوان مثال, اگر شما داده های پردازش شده است غیرقانونی و یا با هدف اصلی دیگر وجود دارد) شما می توانید تقاضای حذف اطلاعات شخصی شما. اما ذخیره سازی ویژه, درخواست مقامات اغلب محدودیت زمانی, به طوری که فوری حذف است که همیشه ممکن نیست.

حق درخواست تجدید نظر (ماده 77 DSGVO)

شما احساس می کنید که چگونه داده های خود را به کار گرفته است توسط یک مقام دولتی را ناعادلانه رفتار شده است, شما ممکن است شکایت به مسئول حفاظت از داده ها نظارت بر قدرت. این بررسی که آیا حفاظت از داده ها تخلف است و در صورت لزوم آغاز مراحل بیشتر.

ویژگی های خاص برای دولت های دیجیتال ارتباطات

مترقی دیجیتال شدن دستگاه منجر به بیشتر و بیشتر مقامات به ارائه دسترسی دیجیتال مسیرهای. این خدمات عبارتند از:

• فرم های آنلاین: اظهارنامه مالیاتی, برنامه های کاربردی برای مزایای مسکن و یا BAföG هم اکنون می توانید به طور کامل دیجیتال ارائه شود.
• دولت الکترونیکی پورتال: بسیاری از شهرداری ها و استان ها در کار آنلاین پورتال که در آن کاربران با توجه به ثبت نام های مختلف خدمات درخواست.
• امضای الکترونیکی: هویت متقاضی به اطمینان حاصل شود که اغلب امضای الکترونیکی و یا آنلاین شناسایی (برای مثال از طریق عید تابع ID کارت) مورد نیاز است.

اما ارتباطات دیجیتال شامل خطرات. ترافیک داده ها بر روی اینترنت به طور بالقوه می تواند ره به همین دلیل است که یک پایان به پایان رمزگذاری و کلمه عبور امن عوامل تعیین کننده هستند. مطمئن شوید که شما به طور منظم به روز رسانی برای کامپیوتر شما و دستگاه های دیگر برای ضبط, برای بستن حفره های امنیتی.

کلمات عبور امن و دو فاکتور تأیید هویت

به خصوص در مورد اضافات به مقامات پورتال شما به شدت توصیه به استفاده از کلمات عبور قوی. یک رمز عبور امن:

1. شامل حروف بزرگ و کوچک و حروف و اعداد و کاراکترهای خاص.
2. حداقل دوازده کاراکتر باشد.
3. باید استفاده نمی شود و در زمینه های دیگر (به عنوان مثال E-Mail, Social Media) استفاده می شود.

که در آن ممکن است به فعال کردن احراز هویت چند عاملی (وزارت امور خارجه). بنابراین یک دسترسی غیر مجاز است حتی سخت تر است چرا که پس از وارد رمز عبور اضافی کد امنیتی (به عنوان مثال توسط SMS و یا برنامه) مورد نیاز است.

ذخیره و نگهداری دوره

برای افراد خصوصی

به طور کلی افراد لازم نیست, اسناد رسمی بیش از مدت زمان بسیار طولانی ذخیره کنید. با این حال وجود دارد برخی از اسناد است که باید حفظ شود برای چندین سال:

• مالیات ارزیابی (حداقل چهار سال به عنوان مالیات در صورت هر گونه تأیید اسناد و مدارک درخواست)
• بازنشستگی و اسناد و مدارک (برای زندگی, فروشگاه! اطلاعات از بازنشستگی متوسط و یا تامین اجتماعی سوابق را می توان سال بعد.)
• قضایی اسناد (تا زمانی نگه دارید که این روش در حال بررسی است و به علاوه چند سال بعد)

برای خود اشتغالی و شرکت های

که اجرا می شود یک کسب و کار و یا یک مترجم آزاد است که موضوع را به بخش محدودیت های زمانی دقیق تر ذخیره سازی به عنوان مثال شش یا ده سال برای مالیات اسناد و مدارک مربوطه. همچنین قراردادها و اسناد حسابداری باید به دست آورد در آن زمان.

حفظ حریم خصوصی و افشای اطلاعات به اشخاص ثالث

اغلب مقامات نیاز به اثبات بیشتر, شما ممکن است تنها از طریق اشخاص ثالث (مانند کارفرمایان و بانک ها و شرکت های بیمه). در چنین مواردی این است که اغلب نیاز به یک رضایت داده های خود را ممکن است افشا می شود. توجه داشته باشید:

1. هدف
   این سازمان ممکن است با استفاده از این اطلاعات تنها برای هدف خاص استفاده کنید.
2. فرم رضایت را به دقت بخوانید
   و نه به ندرت حاوی موادی که بیشتر استفاده گسترده از داده های خود را اجازه می دهد تا به عنوان مورد نیاز خواهد بود. در صورت شک بپرسید یا محدود اظهارات.
3. برداشت
   شما حق برداشت خود را رضایت در هر زمان به عقب نشینی. تا زمان لغو, قانونی شد عملیات پردازش, اما, باقی می ماند به طور کلی بی پیرایه.

امنیت در عصر دیجیتال

E-Mail مقابل پست

مقامات می توان به ارسال اسناد از طریق پست الکترونیکی. این است که یک دولت-گواهی خدمات که وعده بیشتر ارتباط امن تر از معمولی E-Mail. نه مجموعه توسط EN-ایمیل بر اساس کشور به همین دلیل است که بسیاری از مردم همچنان به تکیه بر پست معمولی و یا تکه تکه کردن ایمیل. اگر شما یک قدرت د-ارائه ایمیل شما باید بررسی کنید که آیا شما باید زیرساخت های مناسب و این که آیا آن را به ارزش تلاش است.

پرونده های الکترونیکی مدیریت

در بسیاری از مقامات آنالوگ فرآیندهای جایگزین خواهد شد به تدریج با فایل های الکترونیکی. شهروندان از این مزیت است که برخی از اسناد بیشتر به راحتی در دسترس دیجیتالی و سریع تر می تواند رد و بدل شود. در همان زمان سطح بالایی از امنیت داده ها بسیار مهم است. فایل های الکترونیکی تنها ممکن است کارکنان مجاز می توانید دسترسی و دسترسی به همه باید وارد سیستم شوید. اگر شما هر گونه سوال در مورد دست زدن به فایل الکترونیکی خود را, شما می توانید تماس DPO.

خلاصه و چشم انداز

برخورد با مقامات پست نه تنها نیاز به مهارت سازمانی بلکه یک آگاهی برای حفاظت از اطلاعات حساس است. از طریق استفاده از امن سازی سیستم های دیجیتال و ابزار دقیق حفاظت از داده ها, مدیریت ریسک را می توان به حداقل برسد. کسانی که به طور منظم به نظر می رسد با مقامات دولتی نیز باید با توجه به شفاف و ارتباطات رمزگذاری شده برای جلوگیری از نشت اطلاعات و سوء تفاهم ها.

مهم ترین نقاط است که شما باید به یاد داشته باشید:

1. حریم خصوصی: اطلاعات حساس در نا امن کردن پیوست های ایمیل و یا قفل پوشه.
2. مدیریت زمان: رکورد همه مهلت و تنظیم یادآوری به موقع.
3. درک: امکان استفاده از خدمات پشتیبانی از جمله مقامات در زبان آلمانی, مترجم, مراکز مشاوره و یا خطوط تماس ویژه به موضوع پیچیده به درک.
4. امنیت دیجیتال: با استفاده از کلمات عبور امن و رمزگذاری شده اتصالات و اگر لازم احراز هویت چند عاملی.
5. سند مدیریت: ذخیره اسناد به عنوان طولانی به عنوان آنها مربوط می شود. دور از بیهوده اسناد امن است.

اگر شما توجه به این جنبه می گذارد یک پایه محکم برای قابل اعتماد و امن و به موقع ارتباط با مقامات. در نتیجه استرس بالقوه و خطر مالی و یا حقوقی معایب به طور قابل توجهی کاهش می یابد. به طور خاص در یک زمان که در آن بیشتر و بیشتر فرآیندهای دیجیتال, برنده های حفاظت از اطلاعات شخصی بیشتر اهمیت است. یک آماده سازی خوب و آگاهانه با استفاده از داده های خصوصی کلید است برای دیدار با الزامات از DSGVO, قانون حفاظت از داده ها و الزامات مقامات.

اگر شما یک نامه خاص و یا درخواست چیزی مشخص نیست دریغ نکنید به دنبال کمک. آیا در همسایگی کمک به مصرف کننده در مراکز و یا خدمات آنلاین – طیف وسیعی از عرضه در دسترس شما است. بنابراین شما می توانید مطمئن شوید که شما مطابق با مهلت و اطلاعات شخصی خود را در هر زمان به درستی محافظت می کند.

در نتیجه می توان گفت: با کمی سازمان سعی و کوشش و لازم حریم خصوصی آگاهی شما خواهد بود قادر به دیدن مقامات از زندگی روزمره در یک شیوه ای آرام. اسناد و هرج و مرج حفظ حریم خصوصی ناگوار و از دست رفته مهلت طریق یک ساختار رویکرد آموزش مستمر و استفاده از ابزار مناسب می تواند تا حد زیادی اجتناب شود.