نامه رسمی از درک – برای جلوگیری از سوء تفاهم

نامه رسمی است که اغلب یک چالش برای بسیاری از مردم است. مجتمع فرمولاسیون استفاده از اصطلاحات و جملات طولانی آن را دشوار است به درک حروف از دفتر بلافاصله. این اغلب منجر به سوء تفاهم که ممکن است عواقب جدی داشته باشد. زیر رایج ترین تصورات غلط در حال توضیح داد که در مقام نوشتن و راهنمایی در مورد چگونه شما می توانید اجتناب از آنها است.

شرایط دشوار و اختصارات

نامه های رسمی اغلب متوجه سرند با ویژگی های و اختصارات که برای layperson به درک. نمونه شامل عباراتی مانند ‘دانستن’, ‘اجازه’ و یا اختصارات مانند ‘بیکاری II’ (بیکاری II). این اصطلاحات بدان معنی است که بسیاری از دریافت کنندگان درک واقعی از محتوای نامه است.

نمونه هایی از اصطلاحات فنی:

• توجه: یک سند رسمی است که یک تصمیم یک مقام دولتی در آن است.
• مجوز: مجوز یا اجازه برای یک عمل خاص و یا اندازه گیری.
• ALG دوم: بیکاری II عملکرد اجتماعی برای امرار معاش.

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• واژه نامه استفاده کنید: بسیاری از مقامات ارائه یک واژه نامه در صفحات وب خود را که در آن مفاهیم اصلی توضیح داده شده.
• خواسته: هنگامی که در شک, شما باید دریغ نکنید به طور مستقیم به قدرت را بپرسید.
• راهنما: دارد خدمات رایگان مانند ما مقامات انگلیسی مترجمکمک نوشتن در یک زبان روشن.

یک مجتمع جمله سازه

طولانی و تو در تو مجموعه مشکل دیگر در مقام نوشتن. چنین ساختارهای آن را دشوار است به نگه داشتن نخ قرمز و هسته نوشتن.

به عنوان مثال از یک مجتمع جمله: ‘مطابق با بخش 24 بند 2 از کد های اجتماعی قانون دوم کتاب (SGB دوم) مزایا واجد شرایط تحت شرایط خاصی حق مطلب اگر الزامات § 21 بند 2 از SGB دوم دیدار خواهد کرد.’

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• مجموعه تقسیم کنید: سعی کنید جملات طولانی به کوتاه تر واحد به هم ریختن.
• کلمات کلیدی شناسایی: با توجه به کلمات کلیدی و نکات اصلی در متن.
• پشتیبانی: شما می توانید به کمک یک فرد با تجربه با نامه رسمی و یا شما می توانید با استفاده از خدمات ترجمه.

تفاسیر مختلف از مهلت

یک تصور غلط رایج مربوط به تفسیر مهلت. اغلب از آن است که روشن نیست که آیا محدودیت زمانی وجود دارد از تاریخ نامه و یا از تاریخ دریافت صدق می کند. این می تواند منجر به مشکلات زمانی که تاریخ های مهم از دست رفته هستند.

مهم آخرین مهلت گونه:

• مخالفان:دوره زمانی است که در آن یک درخواست تجدید نظر در برابر تصمیم گیری قرار داده می شود می تواند.
• دوره پرداخت: دوره است که در آن باید پرداخت شود.

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• تاریخ آزمون: نگاه با دقت در تاریخ است که نامه ای است که به نام.
• تقویم استفاده کنید: شما می توانید با استفاده از یک تقویم به دوره برجسته و به موقع عمل می کنند.
• وضوح: اگر یک مدت نامشخص است, شما باید فورا به مرجع صالح خواسته است.

نامشخص دستورالعمل ها و الزامات

گاهی اوقات نامه رسمی شامل دستورالعمل دشوار است به درک یا که معنی دقیق آن نامشخص است. این است که معمولا برنامه های کاربردی و یا فرم که باید پر شود.

نمونه هایی از نامشخص دستورالعمل:

• ‘لطفا ارائه تمام اسناد و مدارک مربوطه.’
• ‘پر کردن نرم افزار به طور کامل و خوانا.’

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• چک لیست: ایجاد یک لیست از مدارک مورد نیاز و چک کنید و ببینید که آیا شما باید همه چیز را.
• نمونه هایی از استفاده: بسیاری از مقامات ارائه نمونه فرمها و یا ارائه کمک به.
• کمک: شما می توانید با استفاده از خدمات و دستورالعمل های دقیق برای تکمیل ارائه مانند ما مقامات انگلیسی مترجم.

مبهم فرمولاسیون

مبهم و یا مبهم فرمولاسیون می تواند منجر به سوء تفاهم به خصوص وقتی که می آید به حقوقی و یا مسائل مالی است.

نمونه ای از ابهام عبارت: ‘شما حق پشتیبانی می کند.’

ممکن است این معنی است که شما دریافت حمایت یا که آنها باید اعمال شود.

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• زمینه توجه: خواندن کل نامه را با دقت به متن برای درک بهتر آن است.
• وضوح جستجو برای: بپرسید و در صورت شک به طور مستقیم به قدرت مطابق با آنچه که دقیقا به معنای.
• پشتیبانی: شما می توانید با استفاده از خدمات ترجمه به محتوای دقیق به درک.

عبارات مبهم و فرمولاسیون

گاهی اوقات مقامات به استفاده از عبارات مبهم است که می تواند تفسیر شود. این اغلب منجر به سردرگمی و عدم اطمینان.

نمونه هایی از عبارات مبهم:

• ‘درخواست شما در حال پردازش است.’ این به این معنی است که شما باید در حال حاضر فرآوری شده یا این که شما به زودی پردازش?
• ‘شما به زودی دریافت پاسخ.’ چه مدت است که ‘به زودی’?

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• بپرسید: آیا نمی شود ترس برای اقتدار برای درخواست به وضوح دریافت.
• قاب زمان درخواست: درخواست به طور خاص در مورد یک چارچوب زمانی اگر معلوم نیست از اطلاعات در زمان.

تفاسیر مختلف از قوانین و مقررات

گاهی افراد مختلف درک مفهوم همان چیزی متفاوت است. این است که به ویژه در, رسمی, زمینه های مشکل ساز است اگر دقیق بیان مهم است.

مثال:

• ‘درآمد’ ممکن است شامل اجزای مختلف مانند حقوق و دستمزد درآمد اجاره نرخ بهره ،

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• تعاریف برای آزمون: می توانید آن را ببینید اگر این نامه شامل تعاریف و یا حقوقی تعاریف مراجع است.
• درخواست: درخواست اگر یک مدت نامشخص است و یا معانی مختلفی ممکن است داشته باشد.

مختلف موانع زبان

برای افرادی که زبان انگلیسی به عنوان زبان مادری خود در حال نامه رسمی است که اغلب حتی سخت تر است. زبانی سوء تفاهم می تواند منجر به اقدامات اشتباه و یا حذفیات.

نکاتی برای اجتناب از شک و تردید:

• ترجمه: می تواند شما را در نوشتن زبان مادری خود را و ترجمه.
• خدمات مترجم: شما می توانید با استفاده از خدمات یک مترجم در ترجمه و توضیح می تواند کمک کند.
• به زبان ساده استفاده کنید: بسیاری از مقامات را به ارائه اطلاعات به زبان ساده.

علل شایع برای سوء تفاهم

1. زبان پیچیده از اصطلاحات فنی و پیچیده ساختار جمله.
2. نامشخص مهلت: سوء تفاهم زمانی که دوره شروع و پایان است.
3. دستورالعمل مبهم: نامشخص شرایط دشوار به تفسیر.
4. مبهم فرمولاسیون: این اظهارات مبهم, سردرگمی نتیجه است.
5. موانع زبان: مشکلات در درک زبانی غیر از زبان مادری.

نمونه داده ها نوشتن

• تاریخ موضوع: تاریخ که در آن نامه ایجاد شد.
• مخالفت دوره: دوره ای که در آن است در برابر یک تصمیم می شی.
• مدت پرداخت: تاریخ که پرداخت باید ساخته شود.
• مدت اعتبار: مدت زمان که نوشتن معتبر است.
• کاربرد دوره: دوره است که در آن یک نرم افزار باید.
• انتصاب: تاریخ و زمان از پیش تعیین شده با قدرت.

تصورات غلط رایج و راه حل های خود را

راهنمایی برای درک بهتر از مقامات نوشتن

1. بخوانید: نگاهی به زمان برای نوشتن به دقت بخوانید.
2. نماد: برجسته کردن نکات مهم و شرایط شما را درک نمی کنند.
3. بپرسید: آیا نمی شود ترس برای قدرت به سوال بپرسید اگر چیزی مشخص نیست.
4. درخواست کمک: استفاده از خدمات پشتیبانی مانند ما مقامات انگلیسی مترجم.
5. بررسی درک خود را: شما می توانید نوشتن کسی یک چک به خوبی با نامه رسمی آشنا است.

نتيجه گيری

سوء تفاهم در مقام نوشتن هستند اما با استراتژی های مناسب و ابزار اجتناب شود. با خواندن دقیق نامه های ارائه شده استفاده از مواد کمکی و مستقیم بپرسید اگر چیزی مشخص نیست در حال گامهای اساسی در جهت به حداقل رساندن سوء تفاهم.