Hivatalos Levelet a megértés – a félreértések elkerülése végett

Hivatalos Levél gyakran kihívást jelent sok ember számára. Komplex készítmények használata zsargon, hosszú mondatokat, hogy nehéz megérteni, hogy a betűk az irodából, azonnal. Ez gyakran vezet a félreértések, hogy súlyos következményei lehetnek. Az alábbiakban a leggyakoribb téveszmék kifejtette, hogy a hivatalos Írás, tippeket, hogyan lehet elkerülni őket.

Nehéz feltételek rövidítések

Hivatalos levelek gyakran rájöttem, hogy tele van műszaki, rövidítések, amelyek nem a laikusok számára, hogy megértsék. Példák kifejezések, mint például ‘tudom’, hogy ‘engedély’, vagy rövidítések, mint például a ‘munkanélküli ellátás II.’ (munkanélküli ellátás II.). Ez a zsargon azt jelenti, hogy sok címzettek értem, a tényleges tartalmat a levelet.

Példák a technikai feltételek:

• Észre: Egy hivatalos dokumentum, hogy a határozat a közbeszerzési hatóság benne.
• Engedély: engedély vagy engedélyt egy adott tevékenység vagy intézkedés.
• ALG II:a munkanélküli ellátás II. társadalmi teljesítmény a megélhetését.

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Szószedet használata: Sok hatóságok biztosítani Szójegyzék a web oldal, ahol a fő fogalmak magyarázata.
• Követel: ha kétségei vannak, ne habozzon, közvetlenül a hatóság kérni.
• Segítség: vannak ingyenes Szolgáltatásokat, mint például a hatóságok-magyar tolmács, az segítsen, Írjon a tiszta nyelv.

Egy Összetett Mondat Szerkezetek

Hosszú, beágyazott készletek egy másik Probléma, hogy a hivatalos Írás. Az ilyen struktúrák, hogy megnehezíti a vörös szál, a mag az írás.

Példa egy összetett mondat: ‘összhangban szakasz 24, 2. szakasz, a kódot a szociális törvény Második könyv (SGB II) a juttatások-a jogosult bizonyos feltételek mellett jogosult több, ha a követelmények . § – a, 21, 2. szakasz, a SGB II találkozni.’

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Beállítja osztani: Próbáld hosszú mondatok a rövidebb egységeket kell szétszerelni.
• Kulcs szavak azonosítása: figyelni, hogy a kulcs szavak, a főbb pontok a Szöveg.
• Támogatás: Tudna segíteni valaki, a tapasztalat, a hivatalos Levelet, vagy használhatja a fordítási szolgáltatások.

Különböző értelmezései határidők

Gyakori tévhit, Értelmezésére vonatkozik a határidők. Gyakran nem egyértelmű, hogy van egy határidő napjától a levelet, vagy a kézhezvételtől számított vonatkozik. Ez ahhoz vezethet, hogy a problémák, amikor fontos a határidők nem vesszük észre.

Fontos Határidő Fajok:

• Az ellenzéki időszak: az időkeretet, amelyen belül a határozat elleni fellebbezés, hogy egészül ki lehet.
• Fizetési időszak: az az időszak, amelyen belül fizetési kell.

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• A vizsgálat időpontja: nézd meg figyelmesen a dátum, hogy a Levél hívják.
• Naptár használata: Használja a naptár, hogy időszakok, jelölje ki, majd egy időben, hogy a törvény.
• Világosság: Ha egy kifejezés nem egyértelmű, akkor azonnal, hogy az illetékes hatóság megköveteli.

Nem világos utasításokat, majd követelmények

Néha hivatalos Levelet mellékelt utasításokat nehéz megérteni, vagy amelynek pontos jelentése nem világos. Ez gyakran az alkalmazások vagy űrlapokat kell kitölteni.

Példák a nem egyértelmű utasításokat:

• ‘Kérem adja meg a releváns dokumentumok.’
• ‘Töltse ki a jelentkezési teljesen, jól olvasható címzéssel.’

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Ellenőrző lista: készítsen egy listát a szükséges dokumentumokat, majd ellenőrizze, hogy van-e minden.
• Példák a használatára: Sok hatóságok ajánlat minta űrlapok, vagy segítséget nyújt.
• Támogatás: Használhatja a Szolgáltatások részletes utasításokat kitöltésével ajánlatot, például a hatóságok-magyar tolmács.

Kétértelmű Megfogalmazások

Homályos vagy kétértelmű megfogalmazások vezethet félreértések, különösen, amikor a jogi vagy pénzügyi kérdésekben.

Példa egy félreérthető mondat: ‘van a jogot, hogy a támogatást.’

Ez azt jelentheti, hogy megkapja a támogatást, vagy vissza kell alkalmazni.

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Összefüggésben megjegyzés: olvassa el a teljes Levelet gondosan az összefüggésben, hogy jobban megértsd.
• Világosság keresése: kérdezd kétség esetén, közvetlenül a hatóság megfelelően, hogy pontosan mit jelent.
• Támogatás: Használhatja a fordítási szolgáltatások pontos tartalmát megérteni.

Kétértelmű kifejezések, illetve készítmények

Néha hatóságok használni kétértelmű kifejezések lehet értelmezni. Ez gyakran vezet zavart bizonytalanság.

Példák a kétértelmű kifejezések:

• ‘A kérelem feldolgozása folyamatban van.’ Ez azt jelenti, hogy már feldolgozott, vagy, hogy hamarosan feldolgozott?
• ‘Hamarosan kap egy válasz.’ Mennyi az a ‘hamarosan’?

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Kérdezd meg: ne félj, a hatóság, hogy kérdezze meg az egyértelműség érdekében, hogy.
• Időkeret a kérdést: kérdezd meg kifejezetten egy időkeret, ha nem egyértelmű az idő információkat.

Különböző értelmezései feltételek

Néha más emberek megértsék, ugyanaz a koncepció, az valami Más. Ez különösen a hivatalos kontextusokban problematikus, ha a pontos megfogalmazás a fontos.

Példa:

• ‘Jövedelem’ tartalmazhatnak különböző összetevők, mint például a bérköltség, bérleti díjak, kamatok, stb.

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Meghatározások teszt: Látom, ha a Levél tartalmaz meghatározások vagy jogi fogalmak, utalások.
• Kérdezd meg: kérni, ha egy kifejezés nem egyértelmű, vagy több jelentése lehet.

Különböző Nyelvi Akadályok

Az emberek, akik nem beszélnek angolul, mint a saját anyanyelvén, vagy hivatalos Levelet, gyakran még nehezebb. Nyelvi félreértések vezethet a rossz tetteiért vagy mulasztásaiért.

Tippek a félreértések elkerülése végett:

• Fordítások: Tudsz Írni az anyanyelvén, majd a fordítás.
• Tolmács szolgáltatások: Használhatja a szolgáltatásokat a tolmács a Fordítás, magyarázat segíthet.
• Egyszerű nyelvet használni: Sok hatóságok, hogy az információt egyszerű nyelv.

Gyakori oka a félreértés

1. Komplex nyelvi technikai feltételeket, valamint a bonyolult mondat szerkezetek.
2. Nem világos, határidők: a félreértés, amikor időszakok kezdődik, a végére.
3. Homályos utasítások: nem Specifikált követelmények, a nehéz értelmezni.
4. Kétértelmű megfogalmazások: a félreérthető kijelentések, a zavarodottság, az eredmény.
5. A nyelvi akadályok: nehézségek Megértése a nyelvet Nem anyanyelvi beszélők számára is.

Jellemző adatok írni

• Kiadás dátuma: az a dátum, amelyre a Levél jött létre.
• Az ellenzéki időszak: időszak, amelyben ez ellen a határozat tárgy lehet.
• Fizetési határidő: dátum, amelyet a fizetési kell benyújtani.
• Érvényességi ideje: idő, hogy az írás érvényes.
• Alkalmazási időszak: az az időszak, amelyen belül egy kérelmet kell.
• Időpontja: időpontja tervezett találkozót a hatóság.

Gyakori tévhitek, meg a megoldások

Tippek, hogy jobban megértsük a hatóságok írni

1. Olvasd el az idő, hogy Írjon, hogy figyelmesen olvassa el.
2. Kiemelés: Jelölje ki a fontos Pontok tekintetében nem értem.
3. Kérdezd meg: ne félj, a hatóságnak meg kell kérdezni, ha valami nem világos.
4. Kérjen segítséget: kihasználják a támogató szolgáltatások, mint például a hatóságok-magyar tolmács.
5. Ellenőrizze a megértés: Tudsz Írni valaki egy csekket, a jól hivatalos Levél ismerős.

Következtetés

Félreértések a hivatalos Írás gyakran, de a megfelelő stratégiák, eszközök, vagy elkerülni. Pontos olvasni a levelet, a felajánlott Használja a kisegítő, valamint a közvetlen Kérdezni, ha valami nem világos, vagy alapvető lépéseket annak érdekében, hogy minimalizálja a félreértések.