Resmi anlayış mektubu-yanlış anlamaları önlemek için

Resmi Mektup genellikle birçok insan için bir zorluktur. Karmaşık formülasyonlar, jargon kullanımı ve uzun cümleler ofisten gelen mektupları hemen anlamayı zorlaştırıyor. Bu genellikle ciddi sonuçları olabilecek yanlış anlaşılmalara yol açar. Aşağıdakiler, resmi Yazılı olarak açıklanan en yaygın yanlış anlamalardır ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinize dair ipuçlarıdır.

Zor terimler ve kısaltmalar

Resmi mektuplar genellikle meslekten olmayanların anlayamayacağı teknik ve kısaltmalarla dolu olarak gerçekleştirilir. Örnekler arasında ‘bilmek’, ‘izin vermek’ gibi terimler veya ‘işsizlik ödeneği II’ (işsizlik ödeneği II) gibi kısaltmalar yer alır. Bu jargon, birçok alıcının mektubun gerçek içeriğini anladığı anlamına gelir.

Teknik terimlere örnekler:

• Uyarı: İçinde bir kamu otoritesinin kararının bulunduğu resmi bir belge.
• İzin: Belirli bir eylem veya önlem için izin veya izin.
• ALG II: işsizlik parası II, geçim için sosyal performans.

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Kullanım sözlüğü: Birçok yetkili, web sayfalarında ana kavramların açıklandığı bir Sözlük sağlar.
• Talepler: Şüphe duyduğunuzda, doğrudan sorma yetkisine tereddüt etmemelisiniz.
• Yardım: Yetkililerimiz gibi ücretsiz Hizmetler var-ingilizce tercüman, yardım, net bir dilde yaz.

Karmaşık Bir Cümle Yapıları

Uzun ve iç içe geçmiş kümeler resmi Yazımda başka bir Sorundur. Bu tür yapılar, kırmızı ipliği ve yazının çekirdeğini korumayı zorlaştırır.

Karmaşık bir cümle örneği: ‘sosyal hukuk kanunu İkinci kitabının (SGB II) 24.maddesinin 2. fıkrası uyarınca, SGB II’nin § 21. maddesinin 2. fıkrasının gereklilikleri yerine getirilirse, belirli koşullar altında faydaya uygun olanlar daha fazlasına hak kazanır.’

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Setleri böl: Sökmek için uzun cümleleri daha kısa birimlere ayırmayı deneyin.
• Anahtar kelimeler tanımlayın: Metindeki anahtar kelimelere ve ana noktalara dikkat edin.
• Destek: Bir Kişiye, resmi Mektupla ilgili deneyime yardımcı olabilir veya çeviri hizmetlerini kullanabilirsiniz.

Son teslim tarihlerinin farklı yorumları

Yaygın bir yanılgı, son teslim tarihlerinin yorumlanmasıyla ilgilidir. Genellikle mektubun alındığı tarihten itibaren veya alındığı tarihten itibaren bir zaman sınırı olup olmadığı açık değildir. Bu, önemli son tarihler kaçırıldığında sorunlara yol açabilir.

Önemli Son Tarih Türleri:

• Muhalefet süresi: eklenecek bir karara karşı itirazın yapılabileceği zaman dilimi.
• Ödeme süresi: ödemenin olması gereken süre.

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Test tarihi: Mektubun çağrıldığı tarihe dikkatlice bakın.
• Takvim kullanımı: Bir takvimi vurgulamak için dönemlere ve zamanında harekete geçmek için kullanabilirsiniz.
• Açıklık: Bir terim belirsiz ise, derhal yetkili makamın taleplerine başvurmalısınız.

Belirsiz talimatlar ve gereksinimler

Bazen resmi Mektupta yer alan talimatların anlaşılması zordur veya tam anlamı belirsizdir. Bu genellikle doldurulması gereken başvurular veya formlardır.

Belirsiz talimat örnekleri:

• ‘Lütfen ilgili tüm belgeleri sağlayın.’
• ‘Başvuruyu eksiksiz ve okunaklı bir şekilde doldurun.’

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Kontrol listesi: Gerekli belgelerin bir listesini oluşturun ve her şeye sahip olup olmadığınızı kontrol edin.
• Kullanım örnekleri: Birçok yetkili, örnek formlar sunar veya onlara yardım sağlar.
• Yardım: Yetkililerimiz-ingilizce tercümanımız gibi teklifi tamamlamak için Hizmetleri ayrıntılı talimatlardan yararlanabilirsiniz.

Belirsiz Formülasyonlar

Belirsiz veya belirsiz formülasyonlar, özellikle yasal veya finansal konular söz konusu olduğunda yanlış anlaşılmalara yol açabilir.

Belirsiz bir ifade örneği: ‘destekleme hakkınız var.’

Bu, desteği aldığınız veya başvurmaları gerektiği anlamına gelebilir.

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Bağlam notu: Daha iyi anlamak için Mektubun tamamını içeriğe dikkatlice okuyun.
• Açıklık arayışı: Şüphe durumunda, tam olarak ne anlama geldiğine göre doğrudan otoriteye sorun.
• Destek: anlamak için tam içeriğe çeviri hizmetlerini kullanabilirsiniz.

Belirsiz ifadeler ve formülasyonlar

Bazen yetkililer yorumlanabilecek belirsiz ifadeler kullanırlar. Bu genellikle kafa karışıklığına ve belirsizliğe yol açar.

Belirsiz ifadelere örnekler:

• ‘İsteğiniz işleniyor.’Bu, zaten işlemiş olacağınız veya yakında işleneceğiniz anlamına mı geliyor?
• ‘Yakında bir cevap alacaksınız.’Yakında’ ne kadar sürer?

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Sor: Korkma, yetki almak için açıklık isteme yetkisi için.
• Zaman dilimi sor: Zaman bilgisinden emin değilseniz, özellikle bir zaman dilimi hakkında sorun.

Terimlerin farklı yorumları

Bazen farklı insanlar aynı kavramı farklı bir şeyle anlarlar. Kesin ifadeler önemliyse, bu özellikle resmi bağlamlarda sorunludur.

Örnek:

• ‘Gelir’, maaş, kira geliri, faiz oranları vb.Gibi çeşitli bileşenleri içerebilir.

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Test için tanımlar: Harf tanımları veya yasal tanımları, referansları içeriyorsa görebilir.
• Sor: Bir terimin belirsiz olup olmadığını veya birkaç anlamı olup olmadığını sorun.

Farklı Dil Engelleri

Kendi ana dili olarak ingilizce bilmeyen insanlar için resmi Mektup genellikle daha da zordur. Dilsel yanlış anlamalar yanlış eylemlere veya ihmallere yol açabilir.

Şüpheden kaçınmak için ipuçları:

• Çeviriler: Kendi dilinizde yazabilir ve tercüme edebilirsiniz.
• Tercümanlık hizmetleri: Tercümanlık hizmetlerini Çeviride kullanabilir ve açıklama konusunda yardımcı olabilirsiniz.
• Basit dil kullanımı: Basit dilde bilgi sağlamak için birçok otorite.

Yanlış anlaşılmanın yaygın nedenleri

1. Teknik terimlerin karmaşık dili ve karmaşık cümle yapıları.
2. Belirsiz son tarihler: dönemlerin ne zaman başlayıp bittiği konusunda yanlış anlamalar.
3. Belirsiz talimatlar: Belirtilmemiş gereksinimler, yorumlanması zor.
4. Belirsiz formülasyonlar: belirsiz ifadeler, karışıklık sonuçtur.
5. Dil engelleri: anadili olmayanlar için dili anlamada zorluklar.

Tipik veri yazma

• Yayımlanma tarihi: Mektubun oluşturulduğu tarih.
• Muhalefet dönemi: bir karara aykırı olduğu dönem nesne yapabilir.
• Ödeme süresi: ödemenin yapılması gereken tarih.
• Geçerlilik süresi: Yazının geçerli olduğu süre.
• Başvuru süresi: Bir başvurunun içinde olması gereken süre.
• Randevu: makam ile planlanmış bir randevunun tarihi ve saati.

Yaygın yanılgılar ve çözümleri

Yanlış Anlama	Neden	Çözüm
Teknik terimler anlaşılamadı	Karmaşık Dil	Sözlük kullanımı, sor
Son tarih yanlış yorumlandı	Belirsiz Son Tarih	Tarihleri, takvimleri kontrol edin, kullanın
Belirsiz Talimatlar	Belirsiz Formülasyonlar	Kontrol listesi, kullanım örnekleri
Belirsiz Formülasyonlar	Metindeki Belirsizlik	Bağlam notu netliği arıyor
Uzun Cümle Yapıları	İç İçe Geçmiş Kümeler	Bölünmüş anahtar kelimeleri ayarlar
Sprachbarrieren	Anadili Olmayan Dil	Çeviriler, sözlü çeviri hizmetleri

Yetkililerin daha iyi anlaşılması için ipuçları

1. Okuyun: Dikkatlice okumak için yazmaya zaman ayırın.
2. Vurgula: Anlamadığınız önemli Noktaları ve terimleri vurgulayın.
3. Sorun: Bir şey belirsizse soru sorma yetkisi için korkmayın.
4. Yardım isteyin: yetkililerimiz-ingilizce tercüman gibi destek hizmetlerinden yararlanın.
5. Anlayışlarını kontrol edin: Birine bir çek yazabilir misiniz, resmi Mektubu olan kuyu tanıdık geliyor.

Sonuç

Resmi Yazıdaki yanlış anlamalar sıklıkla olur, ancak doğru stratejiler ve araçlarla kaçınılır. Mektubun doğru bir şekilde okunması, yardımcı maddenin kullanılması ve herhangi bir şeyin belirsiz olup olmadığını doğrudan sormak, yanlış anlamaları en aza indirmek için gerekli adımlardır.