تجاویز کے ساتھ نمٹنے کے لئے حکام کی پوسٹ کے لئے غیر مقامی مقررین

حکام پوسٹ کیا جا سکتا پیچیدہ اور مشکل کو سمجھنے کے لئے, خاص طور پر لوگوں کے لئے جو مہارت حاصل نہیں ہے ، زبان بالکل. کے مطابق سیکشن 17 کے انتظامی طریقہ کار ایکٹ (VwVfG), سرکاری حکام ضروری ہے, میں ان کے پیغامات واضح اور قابل فہم ہو ، لیکن عملی طور پر, آپ میں سے بہت سے لکھنے پیچیدہ ہے. سے بچنے کے لئے غلط فہمیوں یا غیر ضروری تاخیر, یہ ہے کے لئے مددگار ثابت کچھ جانتے ہیں کی بنیادی حکمت عملی کی کس طرح پوسٹ کر سکتے ہیں سنبھالا.

عام چیلنجوں میں مواصلات کے حکام کے ساتھ

غیر مقامی مقررین اکثر ان کے چہرے کے کئی رکاوٹوں کی پروسیسنگ میں حکام پوسٹ:

واضح فارمولیشنوں: بہت سے اصطلاحات اور جملے مضبوط ہیں ، باضابطہ یا قانونی طور پر نشان لگا دیا گیا. اس کی قیادت کر سکتے ہیں کے بارے میں الجھن عین مطابق خط کے مندرجات.

سمجھ سے باہر مخففات: مخففات اس طرح کے ‘کے طور پر ہے’ (انکم ٹیکس), ‘بھیک مانگنے’ (نوٹس کے الزامات) یا ‘گرام’ (بلیف) بغیر اس کے سیاق و سباق کو سمجھنے کے لئے مشکل.

ڈیڈ: ڈیڈ لائن کے اکثر تنگ, اور ناکامی کے سنگین نتائج ہو سکتے ہیں, اس طرح کے طور پر جرمانے یا قانونی کارروائی.

بہزبانی چیلنجز: یہاں تک کہ لوگوں کے ساتھ اچھا زبان میں مہارت کر سکتے ہیں مصیبت ہے کیونکہ حکام اکثر ایک بہت ہی خاص اصطلاح استعمال کرنے کے لئے.

اہم حقائق پر ایک نظر

• پروسیسنگ کے وقت: عام طور پر ، وہاں ہیں دو ہفتوں کے لئے جواب دینے کے لئے نہیں تو دوسری صورت میں اس بات کا اشارہ. ایک توسیع کی درخواست کی جا سکتی بعض حالات کے تحت تحریری طور پر.
• ترجمہ ایڈز: کرنے کے لئے کے مطابق § 23 پیرا. 1 VwVfG کر سکتے ہیں کی صورت میں زبان کے مسائل کی ایک مترجم یا مترجم جا سکتا مشورہ. کچھ حکام کی درخواست پر بھی کثیر لسانی معلومات.
• فارم کی ضروریات: کچھ ایپلی کیشنز میں استعمال کیا جا سکتا ہے پر صرف سرکاری فارم کے لئے پیش کیا جا سکتا. غلط یا نامکمل فارم کے نتیجے میں کر سکتے ہیں سے انکار.

پہلا قدم حاصل کرنے جب حکام پوسٹ

رسید کے ایک خط سے ایک عوامی اتھارٹی کو متحرک کر سکتے ہیں, کشیدگی, لیکن ایک منظم نقطہ نظر میں مدد ملتی ہے کے ساتھ نمٹنے کے لئے صورت حال:

1. پرسکون رکھنے کے لئے: خط پڑھا میں امن اور سے بچنے کے لئے قبل از وقت رد عمل.
2. تاریخ اور مرسل چیک کریں: ایک نوٹ بنانے کے قیام اور مرسل کی خط. تو آپ سمجھ سکتے ہیں کیا اتھارٹی سے رابطہ کیا ہے آپ کو اور کیا تشویش ہے.
3. ڈیڈ لائن کو تسلیم: توجہ ادا کرنے کے لئے جملے اس طرح کے ‘کے طور پر مقابلے میں کوئی بعد میں’ یا ‘کے اندر اندر’. یہ اس بات کی نشاندہی ضروری ہے کہ ڈیڈ لائن ہونا ضروری ہے کے لئے شرمندگی.
4. دستاویزات جمع: ڈال تمام متعلقہ دستاویزات سکتی ہے جس سے بات واضح کرنے کی ضرورت ہے ہو سکتا ہے.
5. ترجمہ کی درخواست: میں افہام و تفہیم کے مسائل کے ترجمے کی خدمات, یا مفت مشورہ اور مدد.

فورم کے اوزار آسان بنانے کے لئے حکام پوسٹ

آن لائن آلات اور ایپلی کیشنز: ڈیجیٹل ترجمہ اوزار کی طرح DeepL یا گوگل ترجمہ فراہم کرنے کے لئے ایک سب سے پہلے واقفیت ہے. تاہم, کے لئے قانونی یا انتظامی لحاظ سے ہو سکتا ہے ترجمہ غلط استعمال کرنے کے لئے جس کی وجہ سے ان کی خدمات احتیاط کے ساتھ.

مشورہ: منتقلی کی خدمات, اس طرح کے طور پر Caritas, Diakonie, یا مقامی انضمام کے مراکز میں اکثر پیش کرتے ہیں مفت میں مدد کی وضاحت کے حکام پوسٹ. وہ مدد نہ صرف سمجھنے بلکہ اس کی تشکیل میں جوابات.

ہماری سروس: ہماری ترجمہ اور عمل کو آسان بنانے کے کی خدمت کے عملی مدد فراہم کرتا ہے. کے علاوہ میں خالص ترجمہ, ہم نے بھی وضاحت کے پس منظر مشکل فارمولیشنوں اور سفارشات کے لئے مزید کارروائی کی ہے.

عام حالات کے ساتھ نمٹنے میں حکام پوسٹ

رجسٹریشن ، رجسٹریشن آفس

رجسٹریشن میں اندراج کے دفتر کے ایک عام وجہ کے لئے حکام پوسٹ, خاص طور پر ایک اقدام کے بعد:

• دستاویزات کی ضرورت ہے: لا ایک درست شناختی نمبر ، لیز اور فارم کے لئے اپارٹمنٹ کی درخواست ہے. بعض حکام کی بھی ضرورت ہوتی ہے ، اور تصدیق کی طرف سے lessor.
• طریقہ کار: کئی شہروں میں ایک ذاتی رجسٹریشن کی ضرورت ہے, اکثر صرف کے بعد پیشگی انتظامات ممکن ہے. کچھ حکام اب پیش کرتے ہیں آن لائن ایپلی کیشنز.
• نوٹ: فارم اور ڈیڈ لائن کر سکتے ہیں, حالت پر منحصر ہے مختلف ہوتی ہیں. آپ کو مطلع کر سکتے ہیں میں اپنے آپ کو آگے بڑھانے کی ویب سائٹ پر آپ کی میونسپلٹی یا کاؤنٹی.

جواب کے لئے یاددہانی یا درخواستوں کے لئے ادائیگی

• کی دیکھ بھال کرنے کے لئے اہم ہے چیک دعوی جائز ہے یا نہیں. ایسا کرنے کے لئے ، آپ کو موازنہ کرنا چاہئے کیس کے حقائق کے عین مطابق آپ کے دستاویزات کے ساتھ.
• اپیل: اگر دعوی بلاجواز ہے, آپ کر سکتے ہیں کے اندر اندر مقررہ مدت اپیل کی ہے. یہ ہمیشہ ہونا چاہئے میں کیا لکھنا.
• کے ساتھ رابطہ اتھارٹی: ایک چھوٹا سا غیر واضح ، آپ کو کرنا چاہئے مجاز اتھارٹی براہ راست. کے بہت سے خدشات میں ایک ذاتی بات چیت یا فون کی طرف سے واضح کرنے کے لئے.

ایپلی کیشنز کے لیے سوشل سیکورٹی کے فوائد

• پیچیدگی کے فارم کے لئے ایپلی کیشنز کے فوائد اس طرح کے طور پر بے روزگاری فائدہ یا ہاؤسنگ بینیفٹ پیچیدہ کیا جا سکتا. یہ ضروری ہے کہ فارم احتیاط سے اور مکمل طور پر بھرنے کے طور پر نامکمل معلومات کی قیادت کر سکتے ہیں کرنے کے لئے تاخیر.
• مشورہ: سماجی مشاورت کے مراکز میں مدد کی پیشکش کو مکمل کرنے کی ایپلی کیشنز اور واضح کرنے کے لئے جن دستاویزات کی ضرورت ہے.

تجاویز کے لئے زبان کی مہارت کو بہتر بنانے کے

بہتری کی زبان کی استعداد میں طویل مدتی مدد کے ساتھ نمٹنے حکام پوسٹ. یہاں ہیں کچھ نقطہ نظر:

• جرمن کورس: کمیونٹی کالجوں یا آن لائن پلیٹ فارم کی پیشکش کی کورسز کے لئے مختلف سطحوں. ان کورسز میں اکثر سستی یا مفت ہے.
• کی سرکاری زبان سیکھنے: اس خصوصی کورس کے لئے ‘جرمن حکام نے’ ، عام اصطلاحات اور ساخت کے حکام نصوص موصول ہوئی ہیں.
• Tandem-ساتھی کے ساتھ تبادلہ بولنے میں مدد ملتی ہے دونوں روزمرہ کے طور پر اچھی طرح سے کے طور پر ماہر کے لئے زبان کو بہتر بنانے کے. ہیں کہ اس پلیٹ فارم فراہم کرتے ہیں کے لئے خاص طور پر اس طرح کی ایک زبان کی شراکت داری.

تعداد کے لئے مواصلات کے حکام کے ساتھ

سمجھنے کے لئے چیلنجوں سے, یہاں کچھ اعداد و شمار ہیں:

مثالیں کے لئے افہام و تفہیم کے مسائل اور حل

1. مثال کے طور پر 1: ایک خط کے لئے آپ سے پوچھ, ‘دو ہفتوں کے اندر اندر جمع کرانے کے ان کے مشاہدے’. الفاظ کیا واضح نہیں ہے دستاویزات درکار ہیں ۔
   • حل: پوچھیں اتھارٹی کے لئے, کے بعد, یا کے استعمال بنانے کے لئے ہماری سروس کو پورا کرنے کے لئے عین مطابق کی ضروریات کو واضح کرنے کے.
2. مثال کے طور پر 2: آپ کو موصول ہونے والی ایک یاد دہانی کے ساتھ فوری طور پر ، ‘فوری طور پر بقایا رقم ادا کرنے کے لئے’ کے بغیر درست معلومات کے بارے میں آپ کا دعوی.
   • حل: آپ کی دستاویزات کی جانچ پڑتال اور آپ سے رابطہ کر سکتے ہیں کی اتھارٹی حاصل کرنے کے لئے کے بارے میں مزید معلومات.

اختتام

کے ساتھ نمٹنے کے حکام پوسٹ ہو سکتا ہے کی سہولت فراہم کی طرف سے مخصوص کی تیاری اور استعمال کے حلیفوں میں نمایاں طور پر. یہ نوٹ کرنا اہم ہے تمام ڈیڈ لائن اور فارم درست طریقے سے اور کام کرنے کے لئے اگر کچھ واضح نہیں ہے ، فوری طور پر. خاص طور پر ، ہماری خدمت کرنے کے لئے ترجمہ اور آسان فراہم کرتا ہے عملی میں مدد کرنے کے لئے ، کشیدگی مفت روز مرہ زندگی کے حکام کی طرف سے. اس کے علاوہ ، طویل مدتی اقدامات, اس طرح کے طور پر زبان کے کورسز, اور تاریخ کے نیٹ ورک کو بہتر بنانے کے کر سکتے ہیں جس طرح سے ہم کے ساتھ نمٹنے کے ، زیادہ پیچیدہ مواصلات کے حکام کے ساتھ ایک پائیدار انداز میں. حق فورم کے اوزار اور تھوڑا سا صبر, آپ کر سکتے ہیں پر قابو پانے میں کسی بھی چیلنج.