Scrisoare oficială de înțelegere – pentru a evita neînțelegerile

Scrisoare oficială este de multe ori o provocare pentru multe persoane. Formulări complexe, utilizarea de jargon și fraze lungi face dificil să înțeleg scrisori de la birou imediat. Acest lucru duce adesea la neînțelegeri care pot avea consecințe grave. Următoarele sunt cele mai comune concepții greșite sunt explicate oficial în Scris, și sfaturi despre cum puteți evita-le.

Dificil de termeni și abrevieri

Scrisori oficiale sunt adesea realizat plin cu tehnică și a abrevierilor care nu sunt pentru omul de rând să înțeleagă. Exemplele includ termeni precum ‘știu’, ‘permis’ sau abrevieri, cum ar fi ‘ajutor de șomaj II’ (ajutor de șomaj II). Acest jargon înseamnă că mulți destinatari înțelege conținutul propriu-zis al scrisorii.

Exemple de termeni tehnici:

• Observație: într-Un document oficial că o decizie a unei autorități publice în ea.
• Permite: o autorizație sau permisiune pentru o anumită acțiune sau măsură.
• ALG II: ajutorul de șomaj II, performanța socială pentru trai.

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Glosar de utilizare: Multe autorități oferi un Glosar de pe paginile lor web, în care principalele concepte sunt explicate.
• Cerințe: atunci când În dubiu, tu nu ar trebui să ezite, direct de la autoritatea de a cere.
• Ajutor: Există Servicii gratuite, cum ar fi autoritățile engleză-interpret, ajutorul, Scrie într-un limbaj clar.

Un Complex De Structuri Frazeologice

Lung și imbricate seturi sunt o altă Problemă oficial în Scris. Astfel de structuri se face dificil de a păstra firul roșu și cel de bază de scris.

Exemplu de o propoziție: ‘în conformitate cu secțiunea 24, alineatul 2, din codul de drept social de-a Doua carte (SGB II), beneficiile eligibile, în anumite condiții, să aibă dreptul la mai mult, dacă cerințele de la § 21, alineatul 2, din SGB II cunosc.’

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Seturi împărțiți: Încercați fraze lungi în unitãți mai mici să demontați.
• Cuvinte-cheie identificați: acorde o Atenție la cuvinte cheie și principalele puncte în Text.
• Suport: vă Poate ajuta o Persoană, experiența cu Scrisoare oficială, sau puteți utiliza serviciile de traducere.

Interpretări diferite ale termenelor

O concepție greșită comună se referă la Interpretarea unor termene-limită. De multe ori nu este clar dacă există o limită de timp de la data scrisorii sau de la data primirii se aplică. Acest lucru poate duce la probleme atunci când termene importante sunt pierdute.

Important Limită De Specii:

• Perioada de opoziție: intervalul de timp în care o cale de atac împotriva deciziei de a fi introdus poate.
• Durata de plata: perioada în care plata trebuie să fie.

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Data testului: uită-te cu atenție la data la care Scrisoarea este numit.
• Calendar utilizați: puteți Utiliza un calendar pentru perioadele de a evidenția și în timp util pentru a acționa.
• Claritate: Dacă un termen este clar, ar trebui să imediat autorității competente cererile.

Instrucțiuni neclare și cerințele

Uneori Scrisoare oficială incluse instrucțiuni sunt greu de înțeles, sau a căror sensul exact este neclar. Acest lucru este de obicei de aplicații sau formularele care trebuie completate.

Exemple de instrucțiuni neclare:

• ‘Vă rugăm să furnizați toate documentele relevante.’
• ‘Completați cererea complet și lizibil.’

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Listă de verificare: a Crea o listă de documente necesare și verificați pentru a vedea dacă ai totul.
• Exemple de utilizare: Multe autorități oferi exemple de formulare sau de a oferi asistență.
• Asistență: puteți Utiliza Serviciile instrucțiuni detaliate pentru completarea ofertei, cum ar fi autoritățile engleză-translator.

Formulări Ambigue

Ambigue sau formulări ambigue, poate duce la neînțelegeri, mai ales când este vorba juridic sau financiar.

Exemplu de expresie ambiguă: ‘ai dreptul să suport.’

Acest lucru poate însemna că veți primi sprijin, sau că acestea trebuie să se aplice.

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Contextul notă: citește întreaga Scrisoare cu atenție la context pentru a înțelege mai bine asta.
• Claritate căutare pentru:a cere, în caz de îndoială, direct la autoritate, în conformitate cu exact ceea ce se înțelege.
• Suport: puteți Utiliza servicii de traducere a conținutului exact pentru a înțelege.

Expresii ambigue și formulări

Uneori autorităților de a folosi expresii ambigue care pot fi interpretate. Adesea, acest lucru duce la confuzie și incertitudine.

Exemple de expresii ambigue:

• ‘Cererea dumneavoastră este în curs de procesare.’ Acest lucru înseamnă că veți avea deja prelucrate, sau că va fi în curând transformate?
• ‘Veți primi în curând un răspuns.’ Cât de mult este ‘în curând’?

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Întreb: nu vă fie Teamă, pentru autoritatea de a cere claritate pentru a obține.
• Interval de timp cere: cere în mod special despre un interval de timp, dacă neclar de informații în timp.

Interpretări diferite ale termenilor

Uneori, diferiți oameni înțeleg același concept de ceva Diferit. Acest lucru este deosebit oficial în contexte este problematică, dacă formularea exactă este importantă.

Exemplu:

• ‘Venituri’ pot include diverse componente, cum ar fi salariul, venituri din chirii, dobânzi, etc.

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Definiții pentru test: puteți Vedea, dacă Scrisoarea conține definiții sau juridice definiții, referințe.
• Cere: cere, dacă un termen este neclar sau mai multe semnificații ar putea avea.

Diferite Bariere Lingvistice

Pentru persoanele care nu vorbesc engleza ca limba lor maternă, sunt Scrisoare oficială este de multe ori chiar mai dificilă. Neînțelegerile de natură lingvistică poate duce la acțiuni greșite sau omisiuni.

Sfaturi pentru evitarea oricărui dubiu:

• Traduceri: Poți să Scrii în limba ta maternă și traduce.
• Servicii de interpretariat: puteți Utiliza serviciile unui interpret, în Traducerea și explicarea pot ajuta.
• Utilizat un limbaj simplu: Multe autorități de a furniza informații într-un limbaj simplu.

Cauze comune pentru neînțelegere

1. Limbaj Complex din punct de vedere tehnic și complicate structuri frazeologice.
2. Clar termene: neînțelegeri, atunci când perioadele de begin și end.
3. Instrucțiuni vagi: Nespecificat cerințe, dificil de interpretat.
4. Formulări ambigue: declarațiile ambigue, confuzia este rezultatul.
5. Barierele lingvistice: dificultăți în Înțelegerea limbajului pentru Non-vorbitori nativi.

Date tipice scrie

• Data emiterii: data la care Scrisoarea a fost creat.
• Perioada de opoziție: perioada în care este împotriva unei decizii obiect poate.
• Termenul de plata: data până la care plata trebuie să fie făcută.
• Perioada de valabilitate: perioada de timp în care Scrie este valabil.
• Perioada de aplicare: perioada în care o cerere trebuie să fie.
• Programare: data și ora programată o întâlnire cu autoritatea.

Conceptii gresite comune și soluțiile lor

Neînțelegere	Cauza	Soluție
Punct de vedere tehnic nu a înțeles	Limbaj Complex	Glosar de utilizare, cere
Termenul interpretate incorect	Clar Termenul	Verifica datele, calendare, utilizare
Instrucțiuni Neclare	Formulări Vagi	Listă de verificare, exemple de utilizare
Formulări Ambigue	Ambiguitate în Text	Contextul notă de claritate sunt în căutarea pentru
Sentință Lungă Structuri	Seturi Imbricate	Seturi split cuvinte cheie
Bariere lingvistice	Non-Nativi De Limba	Traduceri, servicii de interpretariat

Sfaturi pentru o mai bună înțelegere a autorităților scrie

1. Citește: Ia timp pentru a Scrie pentru a citi cu atenție.
2. Evidenția: Evidenția Punctele importante și termenii tu nu înțelegi.
3. Întreb: nu vă fie Teamă, pentru autoritate de a pune întrebări dacă ceva este neclar.
4. Cauta ajutor: Profita de servicii de sprijin, cum ar fi autoritățile engleză-translator.
5. Verificați înțelegerea lor: Poti Scrie cineva o verificare, cu Scrisoare oficială este familiar.

Concluzie

Neînțelegeri oficial în Scris sunt de multe ori, dar cu dreptul de strategii și instrumente sunt evitate. O citire corectă a literei, oferite Utilizarea de auxiliare și directă Întreb dacă ceva este neclar, sunt etape esențiale în scopul de a minimiza neînțelegeri.