حکام کے خطوط پڑھنے اور سمجھنے کے لئے آسان تجاویز اور مدد

حکام کے خطوط ہیں ایک چیلنج بہت سے لوگوں کے لئے. رسمی انداز, پیچیدہ الفاظ اور طویل جملوں کو یہ مشکل کو سمجھنے کے لئے مواد ، اور کرنے کے لئے مناسب طریقے سے جواب دے. یہاں تک کہ اگر انتظامی طریقہ کار ایکٹ (کیا) میں § 37 Abs. 1 وضاحت کرتا ہے کہ ایک انتظامی ایکٹ, ان کے مواد ہونا ضروری ہے واضح اور قابل فہم تجربے کے لئے ، وصول کنندہ اور وصول کنندہ اکثر معاملہ ہے کہ سرکاری خط و کتابت ہے بےرمز کرنے کے لئے تمام کرنے کے لئے آسان. اس کے باوجود ، حکام کے خط انتہائی اہم ہیں: وہ اکثر کے بارے میں معلومات پر مشتمل ڈیڈ لائن ، فیصلوں اور ہدایات کر سکتے ہیں جس میں ایک براہ راست اثر پڑے روز مرہ زندگی پر.

اگر آپ کو مصیبت ہے ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ موجود ہیں ، متعدد کی حمایت کے اختیارات. اس کی حدود سے مشورہ مراکز ترجمے کی خدمات کے لئے ڈیجیٹل ایڈز. میں اس اعلی درجے کی رہنمائی ہم دینے کے لئے چاہتے ہیں ، آپ کو ایک جامع واقفیت: کیوں کہ حکام پیچیدہ حروف تو کیا عام خصوصیات اور شرائط ظاہر ہوتے ہیں, اور کس طرح آپ کو متن بےرمز کر سکتے ہیں قدم بہ قدم?

پس منظر: کیوں ہیں حروف سے حکام اکثر اتنا پیچیدہ ہے?

قانونی فریم ورک

حکام کے خطوط نہیں ہیں ، باضابطہ طور پر بے ترتیب اور امیر میں تفصیل ہے ۔ جرمنی میں ایک پیچیدہ انتظامی اور قانونی نوعیت. ایک سرکاری نوٹس مؤثر ہو جائے گا, کچھ شرائط کو پورا کرنا ضروری. انتظامی طریقہ کار ایکٹ (کیا) § 37 Abs. 1, کہ ایک انتظامی ایکٹ ‘, ان کے مواد ہونا ضروری ہے کافی’ مقرر. اس کا مطلب یہ ہے کہ اتھارٹی کی وضاحت لازمی ہے بالکل وہی جو ضرورت کے شہری یا شہری ، اور کیا جاتا ہے ، قانونی بنیاد کے لئے.

ایک ‘قدرتی’ زبان کے لحاظ سے کی ضرورت ہے کے اصول میں, پریکٹس میں, مختلف عوامل کی قیادت کرنے کے لئے حقیقت یہ ہے کہ نصوص پیچیدہ ہیں: استعمال کے تکنیکی, رسمی زبان کے ڈھانچے اور جزوی طور پر بار سزا ڈھانچے. بہت سے حکام نے ملازمین کو سختی سے عمل کرنے کی ہدایات کی مثالیں اور نصوص ہیں کہ میں آپ کی اتھارٹی ہے ، ہمیشہ کی طرح تیار کرنے کے لئے ایک قانونی طریقے سے. نتیجہ اکثر ایک دفتری یا سرکاری زبان ، عام پیروکاروں شاید ہی سب سے پہلے سمجھنے کی کوشش.

تاریخی ترقی کے سرکاری حکام کی زبان

کی رسمی زبان جرمن حکام نے تاریخی جڑیں. پہلے ہی 19th صدی میں. صدی کے ایک اعلی قیمت پر رکھا گیا تھا ایک قانونی طور پر درست اور منفرد راہ کا اظہار. یہ روایت آج تک جاری ہے. خوف کی وجہ سے فارم کی غلطیوں کے بہت سے دفاتر کی کوشش کرتے ہیں لکھنے کے لئے بہت تفصیلی اور پیچیدہ بجائے ایک آسان نمائندگی ممکن دائرہ کار کے لئے تشریح کر سکتے ہیں کھولنے.

اس کے علاوہ ، یہ تیار کیا ہے میں انتظامیہ کی ایک قسم کے شبدجال: الفاظ اس طرح کے طور پر ‘تبدیلی’, ‘اپیل’ یا ‘جانتے ہیں’ آواز میں جرمن ، کورس کے ، کر رہے ہیں باہر کرنے کے لئے ، لیکن اکثر سمجھ سے باہر. موجود ہیں اگرچہ ، حالیہ برسوں میں کی کوششوں میں اضافہ نصوص میں ‘سادہ زبان’ پیش کرنے کے لئے, لیکن اب تک, سب سے زیادہ کے حکام نہیں ہیں ، خطوط میں بھی ، یہ آسان شکل ہے.

عام خصوصیات اور تصورات میں حکام کے خطوط

حکام کے خطوط عام طور پر کی پیروی ایک سخت ساخت ، تاکہ وہ کر رہے ہیں بالکل محفوظ اور تمام ضروری معلومات کے ساتھ شامل. عام طور پر, آپ کو مل جائے گا مندرجہ ذیل اشیاء:

1. مرسل: ایک اتھارٹی کے طور پر اس طرح کے ٹیکس آفس ، امیگریشن اتھارٹی کے سیکشن ، سوشل سروسز ، میونسپل یا دیگر سرکاری جسم.
2. موضوع: ایک مختصر نوٹ کیا ہے (مثال کے طور پر, ‘آپ کی درخواست کی منظوری’ یا ‘سماعت کی گود لینے سے پہلے ایک فیصلہ’).
3. حوالہ نمبر: ایک منفرد کوڈ یا تعداد کے عمل کو واضح طور پر دیتا.
4. ڈیڈ: مخصوص اعداد و شمار یا ادوار جس کے اندر اندر آپ کو جواب دینا چاہیے (‘کرنے کے لئے 15.02.2025’ یا ‘دو ہفتوں کے اندر اندر رسید کی اس خط کے’).
5. علاج: کی وضاحت کس طرح اور کہاں سے اپیل کرنے کے لئے, اعتراض یا شکایت اپیل کر سکتے.

جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا ہے, پر مشتمل حکام زبان کے اکثر الفاظ پر مشتمل اس طرح کے طور پر ‘تبدیلی’, ‘نوٹس’, ‘تصدیق کی ضرورت’ یا ‘حزب اختلاف’. اگر آپ کو نہیں معلوم ان الفاظ میں, یہ اس کے قابل ہے, میں ایک ایوان کی لغت, یا حوالہ کتاب ، دیکھنے کے لئے تلاش کرنے کے لئے آن لائن یا کے ساتھ براہ راست اتھارٹی کے لئے فون کریں اور پوچھیں کے لئے ایک وضاحت کی.

اہم اعداد و شمار کرنے کے لئے حکام پر زبان اور اس کے چیلنجوں

1. اوسط پڑھنے خواندگی: جائزوں سے ظاہر ہوتا ہے کہ کے بارے میں 14 ٪ کی آبادی جرمنی میں مشکلات کا سامنا, پیچیدہ نصوص کو سمجھنے کے لئے. یہ نہ صرف لاگو ہوتا ہے کے ساتھ لوگوں کے لئے ایک منتقلی کے پس منظر, بلکہ بولنے اور بولنے کے ساتھ محدود پڑھنے اور لکھنے کی مہارت.
2. پیچیدگی کی زبان: کچھ 45 ٪ کی طرف سے خطوط کے حکام شامل کم از کم ایک سیٹ کے ساتھ ، کے بارے میں 20 الفاظ. کچھ سیٹوں میں سے ہیں کہ اب اور اس وجہ سے بہت مبہم ہے.
3. آفر کی مدد: زیادہ سے زیادہ 25 ٪ کے وصول کنندگان کے حکام, پوسٹ کے لئے تلاش کر کے لئے حمایت خاندانوں کے گروپ دوست یا خصوصی مشاورتی اداروں.
4. خود کار طریقے سے ترجمہ: زیادہ سے زیادہ 15 ٪ کی سرکاری خط کے ساتھ ، فورم کے اوزار اس طرح کے طور پر گوگل کے ترجمہ یا DeepL دیگر زبانوں میں ترجمہ, مواد قابل فہم بنانے کے لئے.

خاص طور پر لوگوں کے لئے جو نہیں بولتے انگریزی مادری زبان کے طور پر یا ایک محدود پڑھنے کی مہارت ، ان کے اعداد و شمار ہیں کہ ایک اشارہ یہ مکمل طور پر عام حاصل کرنے کے لئے مدد.

ساخت کے لئے کس طرح حروف سے حکام

خط کی طرف سے قدم قدم پڑھیں

• موضوع اور مرسل کی شناخت: تاکہ آپ کو فوری طور پر معلوم ہے جو اتھارٹی میں لکھنے سے آتا ہے ، اور جو موضوع ہے.
• ڈیڈ لائن نوٹ: لکھنے کے تمام اعداد و شمار اور ایک وقت کی ونڈو ، خط میں کہا جاتا ہے کرنے کے لئے. لہذا آپ کو نہیں کر رہے ہیں میں پہلے سے طے شدہ.
• پیراگراف کو اجاگر: ہمیشہ پڑھنے کے حصے کے سیکشن کی طرف سے اور اس بات کو یقینی بنانے میں کوئی اہم معلومات جائے کرنے کے لئے نظر انداز.

واضح شرائط کا حوالہ

ایک لغت پر ہاتھ یا آپ استعمال کر سکتے ہیں فہرست اصطلاحات آن لائن. بہت سے حکام اب جاری کی چھوٹی سی وضاحت کے کثرت سے استعمال کی شرائط. اگر آپ اب بھی یقین نہیں ہے آپ کو لے جا سکتے ہیں ایک مشورہ پیش کرتے ہیں.

وقت کی حد کے لئے مشاہدہ کیا جا

ڈیڈ لائن کے لئے ایک اور اے میں کوئی سرکاری معاملہ ہے ۔ ایک جواب کی ضرورت ہے ، یہ ہو سکتا ہے کسی بھی تاخیر کے قانونی ، مالی یا دیگر منفی نتائج. کی صورت میں شک نہیں ، یہ ہمیشہ بہتر ہے لاگو کرنے کے لئے ایک توسیع کے لئے وقت کی ، یا کم از کم پوچھ تو ، آپ کے قابل نہیں ہیں فراہم کرنے کے لئے کی ضرورت دستاویزات کی ایک بروقت انداز میں.

کی حمایت

اگر متن ظاہر ہوتا ہے ، بہت پیچیدہ ہیں کے طریقوں کی ایک قسم:

• ذاتی مشاورت: مشاورت ، سماجی کارکنوں ، وکلاء ، نقل مکانی اور پناہ گزینوں مشاورت.
• خاندان یا دوستی کے دائرے میں: کچھ ارکان کی مدد کر سکتے ہیں, مشکل فارمولیشنوں کی وضاحت کرنے کے لئے.
• ڈیجیٹل فراہم کرتا ہے: خصوصی پلیٹ فارم یا اطلاقات کے حکام جرمن میں ترجمہ یا خلاصہ.

ہماری مفت حکام کے انگریزی مترجم ، ہم چاہتے ہیں کو اجاگر کرنے کے لئے ، اس تناظر میں آپ کی مدد کرتا ہے منتقل کرنے کے لئے مشکل فارمولیشنوں میں آسان کرنے کے لئے سمجھنے کی زبان. وہ آپ کی مدد کرتا ہے کو سمجھنے کے لئے اہم مواد کے ایک خط ، ایک نظر میں ، اور کرنے کے لئے کے قابل ہو جائے کرنے کے لئے رد عمل کا اظہار.

عام چیلنجوں اور مسائل کے حل

اس کی میز سے پتہ چلتا ہے کہ اس کے لئے ہر مشکل سے پہلے ہی قائم کیا حل موجود ہے ۔ جو کسی کو محسوس ہوتا ہے ابیبھوت ، ڈر نہیں ہونا چاہئے حاصل کرنے کے لئے باہر کی مدد.

ایڈز کے ساتھ لوگوں کے لئے تھوڑا سا علم کی زبان

لوگوں کے لئے جو انگریزی نہیں بولتے طور پر ایک مقامی زبان سے حروف کے حکام خاص طور پر مشکل ہے. ہیں وہ اکثر لکھا صرف انگریزی میں اور میں ایک رسمی زبان بھی بولنے کے سر کر سکتے ہیں ٹوٹنا سبب بن. مندرجہ ذیل تجاویز کی مدد کر سکتے ہیں:

1. خود کار طریقے سے ترجمے کی خدمات
   کی خدمات اس طرح کے طور پر گوگل کے ترجمہ, DeepL, یا کسی دوسرے آن لائن مترجم کی مدد کرنے کے لئے کسی نہ کسی طرح کے مواد کو سمجھنے کے لئے. تاہم, خود کار طریقے سے پیدا ترجمہ ہو سکتا ہے ، غلط یا گمراہ کن ہے. وہ ہیں, اس وجہ سے, خاص طور پر کے طور پر ابتدائی طبی امداد.
2. ماہر مشورہ
   کی ایک بہت مشورہ مراکز ، پناہ گزینوں کے لئے تارکین وطن کے مفت کی حمایت فراہم. وہاں کے ماہرین کی وضاحت کے خطوط سے حکام کام کرنے کے لئے, اگر ضروری ہو تو, ترجمہ, یا ایک ٹیلی فون کال فراہم کر سکتے ہیں زبان اتھارٹی.
3. ڈیجیٹل مترجم
   , ہماری سروس آپ کی حمایت کے عمل میں متن میں آپ کی مادری زبان اور ڈسپلے کے اہم مواد میں ایک منظم طریقہ کو توڑنے کے لئے. پیچیدہ حصئوں کے خط کے لئے آسان ہو جائے کرنے کے لئے ، کو سمجھنے کے بعد وہ مہیا کر رہے ہیں میں واضح اور سادہ زبان ہے.
   آپ کے حکام کے خط کے ساتھ ہمارے حکام مترجم بہت آسان وضاحت کرنے کے لئے ، یا آپ کی اپنی زبان میں.
4. انضمام اور زبان کے کورسز,
   یہاں تک کہ اگر یہ ایک طویل مدتی حل ہے: زبان کے کورسز کی طرف سے قومی کالجوں ، انضمام کے مراکز یا آن لائن پلیٹ فارم کی پیشکش کر رہے ہیں ، آہستہ آہستہ بہتر بنانے کے افہام و تفہیم کی زبان. یہ نہ صرف مدد کرتا ہے حکام کے خطوط, لیکن عام طور پر روزمرہ کی زندگی میں.

عملی مثال کے طور پر: ایک فرضی حکام کو خط

وضاحت کرنے کے لئے مندرجہ بالا اقدامات ، ہم پر غور کریں گے ایک مثال سے اقتباس ایک فرضی حکام کو خط:

عزیز محترمہ ڈو,
کے مطابق §§ 18, 19 SGB XII, ہم آپ کو مطلع ہے کہ آپ کی درخواست کی کارکردگی کے لئے دیکھ بھال کے طور پر یا ترمیم. ماہانہ کی شرح مقرر کیا جائے گا سے 01.03.2025 پر 502,00 EUR. براہ مہربانی نوٹ کریں کہ ہم جا کرنے کی ضرورت ہے ثبوت کی کمی (بینک کے بیانات کے لئے گزشتہ تین ماہ) تک 10.03.2025 پیش کیا. آپ کو جمع نہیں ہونا چاہئے لاپتہ دستاویزات وقت کی حد کے اندر, طاقت کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا.

• موضوع اور مرسل کیخط کی طرف سے آتا ہے سماجی خدمات کے دفتر اور کے بارے میں مطلع قبولیت کی ایک درخواست.
• ڈیڈ: تمام لاپتہ دستاویزات کے لئے کی ضرورت ہے 10.03.2025 پیش کیا جائے.
• قانونی بنیاد: میں ریفرنس کے لئے §§ 18, 19 SGB XII (سوشل کوڈ, کتاب XII).
• نتیجہ: کے معاملے میں غیر جمع کرانے کی کارکردگی کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا.

ایسے میں ایک مقدمے میں حاصل کرنے کے لئے لاپتہ ثبوت کے طور پر جلد کے طور پر ممکن ، یا پوچھنا اتھارٹی کی ایک توسیع کے لئے ڈیڈ لائن کی, اگر ممکن ہو تو. اگر آپ نہیں جانتے تو کے معانی کے قانونی اڈوں, آپ کو بنانے کے کر سکتے ہیں ایک مختصر لنک کے قانون یا ایک مشاورت کے لئے علاج.

عام غلطیوں اور کس طرح ان سے بچنے کے لئے

1. نہیں سب سے پہلے میں ، سمجھنے اور خط ڈال دیا
   لوگوں کی ایک بہت ڈال دیا ، خط میں ایک طرف تو آپ ابیبھوت محسوس کرتے ہیں اور کے بارے میں بھول جاؤ ۔ مسئلہ ہے, مدت چلانے کے لئے جاری ہے ، اگرچہ ، کچھ بھی نہیں کیا جاتا ہے. یہ بہتر کرنے کے لئے فوری طور پر نشان زد کم از کم ڈیڈ لائن اور پہلا قدم (مثال کے طور پر ، کسی سے پوچھنا مدد کے لئے).
2. کوئی اپ کی پیروی کے سوالات
   میں سے کچھ وصول کنندگان ڈر اتھارٹی کے لئے طلب کرنے کے لئے. آپ کو شبہ ہے کہ وہ ہو سکتا ہے جاہل. تاہم ، مطالبات جائز ہیں اور بہت سے ہیں یہاں تک کہ حوصلہ افزائی کی.
3. اہم دستاویزات نہیں مکمل طور پر جمع کرنے کے لئے
   بہت سے حکام لکھنے کی درخواست کرنے کے لئے کچھ دستاویزات اس طرح کے طور پر بینک کے بیانات, تخم ادا ، یا ثبوت کے کرایہ. نہیں ہیں ، ان کے پیش مکمل طور پر ، اس کی قیادت کر سکتے ہیں کرنے کے لئے رد یا تاخیر.
4. شپنگ کا طریقہ اور دستاویزات غفلت
   میں مواصلات کے حکام کے ساتھ, یہ اکثر مفید دستاویزات کی طرف سے رجسٹرڈ ای میل یا کم از کم کی طرف سے ، فیکس بھیجنے ، لاگ ان کرنے کے لئے بھیج کرنے کے لئے بروقت شپنگ ثابت کرنے کے لئے.

بروقت حمایت

حکام کے خطوط اکثر ایک چیلنج ہے ، لیکن کوئی ایک اکیلے کرنا ضروری ہے کے ساتھ نمٹنے کے لئے ہے. چاہے پیشہ ورانہ ترجمہ ایڈز, خدمات یا ڈیجیٹل پرساد کے مواقع حاصل کرنے کے لئے مدد اور حمایت مختلف ہیں. یہ خاص طور پر اہم ہے کام کرنے کے لئے ایک بروقت انداز میں پورا کرنے کے لئے ڈیڈ لائن اور غلط فہمیوں سے بچنے کے. اگر آپ کو نوٹس ہے کہ بعض فارمولیشنوں واضح رہے یا کر رہے ہیں کی وجہ سے لسانی رکاوٹوں کا یقین کرنے کے لئے نہیں ہچکچاتے حاصل کرنے میں مدد.

سب سے زیادہ اہم نکات پر ایک نظر:

1. ڈیڈ لائن پر نظر رکھیں: ریکارڈ کے تمام تقرریوں, نہیں میں حاصل کرنے کے لئے وقت حاصل کرنے کے لئے دباؤ.
2. مندرجات کی وضاحت: نامعلوم الفاظ یا غیر واضح حصئوں آپ کو کرنا چاہئے خاص طور پر چیک کریں یا وضاحت.
3. کی حمایت کی درخواست: مشورہ, خاندان, دوستوں, یا ڈیجیٹل پرساد اس طرح کے طور پر ہماری حکام اردو ترجمانوں کی مدد کر سکتے ہیں, پیچیدہ نصوص کو سمجھنے کے لئے.
4. پوچھو: شرماو مت اس کے سامنے براہ راست اتھارٹی کے لئے کال کریں یا ای میل لکھنے کے لئے ہے. بہت سے معاملات میں, یہ ہو سکتا ہے ایک مختصر بات چیت کے جواب کے سوالات کی ایک بہت.
5. علاج سمجھنے میںاگر اختلاف یا اعتراض ممکن ہے, آپ کو پتہ ہونا چاہئے کہ کس طرح اور کہاں یہ اپیل ہے – اور خاص طور پر کرنے کے لئے کیا وقت ہے.

ایک نظر میں مستقبل: کی طرف سے پیش قدمی digitalization اور اقدامات کے لئے شہریوں کا احسان جا سکتا ہے امید ظاہر کی ہے کہ لکھنے کے مستقبل میں, واضح اور آسان سمجھنے کی ہے. کی ترقی کی ترقی ترجمہ اور ترجمانی کے نظام میں نیچے ٹوٹ جائے گا بہت سے راہ میں حائل رکاوٹیں. تاہم ، یہ ضروری ہے کو مضبوط بنانے کے لئے ایک کی اپنی استعداد کے ساتھ نمٹنے میں حکام, پوسٹ-اور اگر ضروری ہو تو, میں ایک بروقت پیشہ ورانہ حمایت کی جائے کرنے کے لئے مشورہ.

اضافی وسائل, اور رابطے کے اختیارات

• صارفین: کئی شہروں میں فراہم کرتے ہیں ، صارفین کی مرکزی مشاورت کے لئے مشکل حکام کے خطوط اور معاہدوں.
• مائیگریشن ایڈوائزری لاشوں: مثال کے طور پر ، جرمن ریڈ کراس (DRK), Caritas, Diakonie ، اور دیگر کیریئر کے لئے حمایت فراہم کرنے کے ساتھ لوگوں کو ایک تارک وطن یا پناہ گزین پس منظر.
• آن لائن پورٹلز کے لئے معمولی زبان: کچھ کے وفاقی ریاستوں اور میونسپلٹیوں میں معلومات فراہم سادہ زبان (مثال, ‘بویریا میں آسان زبان’ ، ‘ہیمبرگ میں آسان زبان’).
• زبان اور انضمام کورس: Volkshochschulen (VHS) اور دیگر تعلیمی اداروں کی پیشکش کی کورسز مختلف سطحوں پر سمجھنے کے لئے جرمن کے انتظام کے تصورات کو بہتر بنانے کے کر سکتے ہیں.
• بار ایسوسی ایشن: اگر ایک اپیل جا کرنے کے لئے ہے, فراہم کرنے کے لئے وکلاء کے ساتھ پیشہ ورانہ مدد. اکثر وہاں بھی ہیں ‘مشورہ, مدد, نوٹ,’ تاکہ اخراجات کے رہنے کے انتظام ہے.